教你将文字及表格等文件转换为PDF格式.docVIP

教你将文字和表格等文件转换为PDF格式PDF格式输出是WPS Office独有的一项功能，并且受到了众多新老用户的一致推崇。WPS技术支持组现将此功能整理出来，与大家共同分享。 ??? [点击下载：WPS Office] 　　PDF作为与平台无关的文本格式，是Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。WPS Office 2005最新版本支持将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式，方便大家交流。　　 ??? 以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍。 　　界面和功能介绍 　　选择“文件｜输出为PDF格式”菜单项，打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规”按钮，展开高级界面，如图1所示。 图1 转换PDF主设置界对话框主要分为3部分：１、保存到－－指定输出文件的保存路径和文件名；２、输出选项－－指定输出文档附带的一些功能属性；３、权限设置－－对输出的PDF文档进行权限设置，主要是更改、复制、打印等的权限控制。 　　输出选项 图2 PDF输出选项 　　文档信息－－使用此项，PDF文件属性中会有“WPS Office 2005”字样，表示此PDF文档是由WPS Office生成。 图3 PDF文档属性 　　批注－－如果原始文档中使用了“批注”，勾选此项输出的PDF文档，会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为批注信息