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如何提升呼叫中心客户满意度
第一讲 服务的真谛(上)
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一、引言
章节简介
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二、服务的定义
在发达国家,服务行业在经济总产值中所占的比例高达70%以上;当今世界已经变成一个服务型的经济社会。
1、服务(SERVICE)的定义
?康乃尔大学通过把SERVICE的每一个字母拆分开来,对服务(SERVICE)的定义如下:
「S」表示要以微笑待客(S: Smile for everyone)
「E」表示要精通服务上的工作(E: Excellence in everything? you do)
「R」表示对每一个客户的态度都要亲切友善(R: Reaching out to every customer with hospital)
「V」是要将每一位顾客都视为特殊及重要的大人物(V:Viewing every customer as special)
「I」要邀请每一位顾客下次再光临(I: Inviting your customer to return)
「C」是要为顾客营造一个温馨的服务环境(C: Creating a warm atmosphere)
「E」则是要以眼神来表示对顾客的关心(E: Eye contact that shows care)
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总结来说,服务就是微笑、专业、友善、态度、邀请、环境和眼神交汇;一个好的服务人员最宝贵的就是他的服务观念和态度,有了正确的态度,顾客才可能会感到满意。
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?国外学者Alan Dutka从顾客满意的观点探讨,对服务的定义有另外一种解释,与康乃尔大学的解释异曲同工,大同小异,具体如下:
??? 真诚(Sincerity)
??? 同理心(Empathy)
??? 值得信任(Reliability)
??? 具有价值(Value)
??? 彼此互动(Interaction)
??? 完美演出(Completeness)
??? 充分授权(Empowerment)
??? 还有安全保障、迅速与效率
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S Sincerity(Employees with polite and courteous manner.) E Empathy(Employees with the will of becoming the role of customers) R Reliability(Employees with professional knowledge and honest attitude) V Value(Employees provide a service which beyond customer’s expectation) I Interaction(Employees with responsive manner and good communication skills) C Completeness(Employees do their best in providing services to the customers) E Empowerment(Employees could handle the various customer’s requests in time) 表格1-1 Alan Dutka对SERVICE的解释
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2、服务的具体特性
(1)服务是在提供的当下产生的,无法事先生产或预做准备。
(2)服务是无法集中生产、检查、储备或库藏的。通常都是顾客所在的地方,由一些未受管理阶层直接影响的人所提供。
(3)接受服务的人得到的都不是具体的东西,服务的价值在于其个人的经验。
(4)这样的经验无法卖给、或传给第三者。
(5)如果表现不佳,服务是不能“重来”的,因此补偿或是道歉是挽回顾客满意的惟一方法。
(6)品质保证必须发生在生产之前或者当时,而不像制造业般发生在事后。
(7)提供服务通常都需要某种程度的人际互动,买卖双方必须有相当程度的接触,才能创造服务。
(8)服务接收者的期待,是整和到其个人对话的满意之中的,服务品质是非常主观的事。
(9)顾客在服务接收过程中必须遇到的人和程序愈多,他对经验感到满意的机会就降低。
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这一个观点非常重要,这就是我们为什么常讲在提供服务的时候,争取一次性解决,提供一站式服务的原因。
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三、服务业的分类方式
从以前的工业化时代(分为工业化前期、工业化和工业化后期)慢慢进入到现在的服务经济型社会,而产业也从农林渔木矿发展到制造业,再到现在的三级产业——服务业。
服务业包含有运输和公用事业、修理和维护、批发和零售、银行保险和医疗、不动产的中介、房屋买卖和旅游等等;教育和娱乐? 金融、通信、客服中心等等这些都是服务行业。
服务业的区分依据有:以有形的财货加上服务或者是纯粹的服务来分类;以有形和无
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