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时间管理技巧 时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵 时间的特性 ?供给毫无弹性 ??无法蓄积 ? 无法替代 无法失而复得 “一天生活大圆饼” 你可曾细思时间如何在弹指间逝去? 先来看看昨日的24个小时，分别做了哪些事情。 让我们以一天24小时为生活大圆饼，看看这个生活大圆饼要切割成哪些扇形饼块？ 时间自我管理的评价 时间自我管理测验 时间自我管理测验结果分析 二、时间管理法的发展 从三、四十年代前刚开始有人研究当时所谓的”时间管理”到现在，通过“实践→理论→再实践”不断循环的方式，“时间管理法”大致经历了四代的发展: 第一代时间管理法--1 第一代是备忘录型, 即随身携带便条或备忘录,每天先将一天的全部工作列于备忘录上,而后按所列工作逐一完成,每完成一项可将其从备忘录上划掉。 如在完成每天工作的同时又有新的工作则随时将其记录在备忘录上，以避免遗漏。 第一代时间管理法--2 第二代时间管理法--1 第二代是简单计划型， 人们安排每天的行事历并带有记事簿。其特点是拟订合适的目标并进行规划，讲求效率。使用这一代时间管理工作通常先订出日程安排表，记录应完成的工作。 已经注意到规划未来的重要性。 第二代时间管理法--2 第三代时间管理法--1 第三代是操之在我型。 首先你必须花点时间确定自己的价值观。接着依据轻重缓急制定长、中、短期目标，再按优先顺序将每天的活动详尽地规划排列出来，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 这一代时间管理法是根据自己的目标来安排行程。所以称之为“操之在我”。 第三代时间管理法--2 第四代时间管理法----个人管理 主张关键不在于时间管理，而是在于个人管理。与其着重时间与事务的安排，不如把重心放在维持产品与产能的平衡上。 时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵。 强调以原则为重心，配合个人对自己人生使命的认识，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能齐头并进，着重第Ⅱ类事务的完成。 填写“时间收支·周报表” 有人说：“时间就是金钱”；不论如何，时间真是生命中有限的宝贵资源。让我们一起为宝贵的时间资源制作一份“收支周报表”： 先从生活大圆饼中，找出更多的时间支出项目，算算上个星期的168个小时，理出哪些项目是固定支出，哪些是未固定支出。我们就可以列出一张“时间收支周报表”了。 当然，上一个星期不一定会是一个有代表性的星期。甚至有些项目仍限于学校环境，而不能付诸实现(例如看电视)。但我们且从这里做为检视的起点。 时间收支·周报表 反思： 这是我要的“时间收支周报表”吗?时间够用了吗?哪些事情使用了较多的时间?哪些事情是被我忽略了?何以我要如此安排?潜藏在原先时间资源运用背后的想法是什么? 我的时间主要用在哪些事务上?我要不要做调整?我想要做的调整是什么?调整背后的想法是什么?何以我要这样的调整? 一生时间统计 有些人给我们这样来计算时间： 一个人如果能活72年，一年365天，一天24小时，总共630720小时。 哇！人的一生有那么多时间！ 他们没有想到，要取得人生的成功，我们手中的时间其实是很少的。 一生时间开支统计 有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的： 睡觉 ２１年 工作 １４年 个人卫生 ７年 吃饭 ６年 旅行 ６年 你的时间价值? 事务分类表 事务分类及处理建议 三条重要的时间管理法则 柏拉图原则：在整个生产过程中，首次花费20%的时间实现了生产结果的80%，剩下的80%的时间的产出仅占总结果的20%。 巴莱托定律：人们应该用８０％的时间做能带来最高回报的事情，而用２０％的时间做其他事情，这样使用时间是最有战略眼光的。 80%的时间留给未来任务，20%的时间留给过去未完成发任务。 有效个人管理方法的6条标准 一致?——个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间应该和谐一致。 平衡——有助于生活?平衡发展，提醒我们扮演不同角色? 有重心?——应就事件本身的重要性（对个人人生理想与使命）而非就日程表定优先顺序，着重不急迫却极重要的事。 重人性——个人管理的重点在人而不在事。重人际关系的得失。 能变通——须视个人作风与需要而调整。 携带方便 有效个人管理的五步骤 确定角色? 选择目标? 安排进度? 逐日调整? 执行程式? 八条建议 提高自制力? 不值得做的千万别做 坚持到底 与适时知难而退 不要犹豫不决 杜绝拖延时间 养成细心的习惯 善用空档时间 并远离高峰期 保持精力? 活动投资组合—2/5 不管是男性还是女性在社会中扮演了多个角色，为了更好的利用时间我们将时间有效管理起来的“活