校园的管理系统软件使用手册.doc

第一节 学籍管理系统 　学籍管理是一项复杂、繁琐的工作，传统方法采用手工，不仅费时费力而且还容易出差错；现代计算机飞速发展，采用计算机来管理是必然趋势，正信华[学籍管理系统]是一套功能强大、操作简单、易于维护的先进管理系统，主要功能包括(学籍管理、学籍信息、综合查询、综合报表、统计分析)。 4.1.1、学籍管理：学籍管理是一项重要的工作内容，学籍管理组件的核心是对学生资格的认定和判别，记录学生学籍变化的时间、原因、去向以及学籍的正常变动和异动（如：在校生、借读生、转出生、毕业生、在籍生、退学生等）等，学籍管理贯穿学生在学校的所有环节，由入学、升学到毕业，最终形成一个校友通讯录信息库，使学校对学生可以做到全程跟踪。 学籍管理可以对学生基本信息、家庭情况、社会关系、个人简历、奖惩情况、变动情况、学生成绩、出勤情况、老师评语、身体状况、个性资料、毕业情况等进行新增、修改、复制、删除、查看等操作, 具体操作请参考软件高级使用指南中5.2.1-5.2.5；还可对学生进行升级等变动；学生基本信息、学生成绩可从其它系统导入，也可以导出数据；与其它软件完美结合，学生信息还可以存为多种格式的文件如：文本文件、Dbase、CSV、Excel、SYLK、WKS、HTML等。 4.1.2、学籍信息 在“学籍信息”的目录下有“学籍基本信息”、“个人简历信息”、“学生成绩信息”、“奖惩情况信息”、“教师评语信息”，分别单击它们，可以弹出相应的信息。 4.1.3、综合查询?包括学籍卡片查询、个人简历查询、奖惩情况查询、学生成绩查询、老师评语查询等。查询中有“固定项目查询”和“自选项目查询”。具体操作和提示请参考软件高级使用指南中5.2.7查询。 提示：在窗口左下角，还可以对报表再进行查询，只要单击它即可如下图： 4.1.4、综合报表 　包括：学生花名册、学生学籍卡片、学年操行评语、学生目录打印、班主任评语、个人简历报表、奖惩情况报表等，通过查询功能，可以生成任何条件的报表。 4.1.5、统计分析 男女生统计分析、各民族统计分析、户口状况统计分析、在校毕业转出生分析、各年龄段学生统计分析、可自定义各种统计分析图等。具体操作和提示请参考软件高级使用指南中5.2.8图表制作。 提示： 变动：每个学期都可能有一些学生的学籍有所变动，变动有升级、借读、转出、毕业、退学等其它。 在“学籍管理”窗口中，单击右上方工具栏中“其它”的在弹出的菜单中选择“变动”然后单击要变动项目，如果只想改变某个学生，在变动之前应该选中要变动的学生，然后在弹出的窗口中选择当前学生即可。如果所有学生都要改变就选择所有学生。升级时只要选择毕业班（此班所有学生将转到毕业库当中）；升级时系统出现如下图： 　　　　　　　　　　　　　　升级窗口 提示：????若升级后发现错误，可在“学籍管理”窗口中，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“查找替换”，在查找替换窗口中，选择查找的字段(年级)，输入要查找的内容及替换的内容，单击“全部替换”。 导入数据 具体操作请参考软件高级使用指南中5.3.3导入。 导出数据 具体操作请参考软件高级使用指南中5.3.3导出。 导入成绩?① 在“学籍管理”窗口中，单击右上方工具栏中的在弹出的菜单中单击“导入成绩”系统出现导入选项窗口如下图： 　　　　 ② 设置连接选项（与导入数据相同）选择要导入的模块名称；????　③ 选择开始学年、结束学年、取值（分数、等级、字母）、年级、班级；????　④ 设置好后单击“确定”开始导入。 师资管理系统 以往采用文件形式来管理教师档案，当要查看某一教师的详细档案时，档案管理员都必须找一份一份档案查找过去，这种管理方式越来越不适应现代化教育发展的需要，现代计算机技术的发展使得应用计算机软件对教师信息进行综合管理成为发展的必然，它将使管理员从繁重的资料数据处理中解脱出来。正信华[师资管理系统]正是实现这一功能的一套极佳的师资管理软件，主要功能包括：（师资管理、综合查询、综合报表、统计分析）。 4.2.1、教师管理 对(在岗、退休、离校)的教师基本信息、个人简历、任职情况、考评情况、奖惩情况、培训情况等进行新增、修改、复制、删除、查看、查找替换、查询、过滤、排序、图表分析等操作，包括教师照片；与其它软件完美结合，教师信息还可以存为多种格式的文件如：文本文件、Dbase、CSV、Excel、SYLK、WKS、HTML等；还有很多强大的功能如：字体大小可任意设置；打印时显示列可以任意选择；行间距、列宽可任意调整等。在“教师管理”中可实现以下功能：新增记录、修改记录、复制记录、删除记录、查看记录。新增记录时可单击来选择输入，若是新的内容则系统会自动保存到代码管理中，下次输入时可供选择。 4.2.2教师信息 在“教师信息”