漳州市安徽商会第一届会员大会策划方案-2doc.docVIP

漳州市安徽商会第一届会员大会暨成立大会 全 程 活 动 方 案 漳州市安徽商会秘书处 2012.4.16 ---- 目 录 ---- 第一章 大会概述 3 1. 会议时间：2012年6月16日（半天） 4. 会议目的： 4 第二章 会议筹备 1. 组委会： 2. 会务时间节点表： 1. 省市领导： 2. 友好商会： 3. 商会会员： 4. 媒体嘉宾： 5. 会务工作人员： 6. 邀请接待规范要求： 8 第四章 大会执行 1. 会场布置（涉及大小会场，餐饮会场）： 2. 商会选举大会接待标准流程方案： 3. 商会成立大会接待标准流程方案： 4. 选举会运行方案 5. 成立会运行方案 6. 庆祝晚宴运行方案 7. 参会人员分类管理措施 8. 会务工作人员食宿、交通安排方案： 9. 外围会务工作人员分工以及时间表： 10. 其它内容： 第五章 会务用品 11 1. 大会礼品： 2. 大会会刊： 3. 会务用品 第六章 会务保障 12 1. 会议安保： 2. 会议人员保障： 3. 会议车辆保障： 4. 会议通讯保障： 5. 会议提前演习： 13 第七章 会务预算 1. 接待部分： 2. 会务部分： 第一章 大会概述 1. 会议时间：2012年6月16日（半天） “漳州市安徽商会首届选举大会” （下午14：00 — 15：00） “漳州市安徽商会成立大会” （下午15：20 — 16：50） “漳州市安徽商会第一届理事会和闽、皖两地领导合影” （下午16：50 — 17：20） “漳州市安徽商会成立大会庆祝晚宴” （晚上18：30 — 20：30） 2. 会议地点：漳州宾馆（水仙楼国际厅和宴会厅） 3. 参会人员主要有： 省市领导 友好社会团体、驻漳异地商会代表 商会会员 特邀嘉宾 新闻媒体 4. 会议目的： “漳州市安徽商会”第一届会员大会暨成立庆典 粉墨登场，登台亮相，商会正式对外公示 通过商会成立大会，达到宣传和推广漳州市和漳州市安徽商会的目的 在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象，为商会赢得更多社会和政府资源 并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在漳企业界的安徽老乡 第二章 会议筹备 1. 组委会： 大会于需成立“漳州市安徽商会成立大会组委会”，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等 A. 总指挥： 会长：许克华 执行总指挥：许克华 执行副总指挥：黄敬全、叶明春 B. 全程总监： 马大树 C. 会务执行单位：奥格庆典有限公司 D．秘书组的成立：组长 陈克尧 ，成员 毕昌月、吴汉东、程春林、叶明峰 E．会务组的成立：组长 王 德 ，成员 赵全进、 F．接待组的成立：组长 叶飞华 ，成员 许克华、黄敬全、王维霞、胡焕成 G．后勤保障组的成立：组长 杜应非 ，成员 D. 组委会名单（通讯录）以及分工表： 会务分类 分类项目名称 项目总负责人 完成时间 电话 会务筹备 组委会成立 大会执行 （秘书组） 省市领导邀请、人数确定 5月30日 友好商会邀请、人数确定 5月30日 商会会员邀请、人数确定 6月6日 各异地安徽商会的邀请 6月6日 安徽总商会的邀请 6月6日 会议外包公司确认 2012.5.6 嘉宾就坐方案（ 选举大会和成立大会以及庆典晚宴） 6月13日 商会选举大会流程方案 漳州市工商联审议 5月24日 商会成立大会流程方案 同上 庆祝晚宴运行方案 同上 外协会务工作人员分工 6月5日 发言稿，新闻稿，主持稿撰写 6月10日 （会务组） 赞助礼品 6月5日 会场软硬件方案 （和酒店协调） 5月25日 购买纪念品 6月5日 大会会刊 6月13日 酒水饮料香烟糖果等的购买、红包的分发 6月13日 会务用品（铅笔、便签、矿泉水、手提袋等） 5月19日 会费的收取、出具收据、验钞机、POS机 6月13日 会议当天客人礼品的接收登记、保管、运输回商会、发回执感谢信 6月13日 会议当天来宾礼品的发放 6月13日 工作证，代表证的设计制作 6月10日 理事会成员服装的统一要求标准的短信通知 6