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分析激励
要激励员工──不管是针对个体还是针对团队──产生最好的效果,首先必须深入分析他们的个人动机。
1. 如果你不知道应怎样去鼓励某人,最好先问一问。
2. 评估你自己和员工的积极程度。
3. 运用说服和影响力来激发下属自我激励。
4. 确定员工的需要是甚么,同时在会见他们时给予他们帮助。
5. 记住,将工作变得轻松,并不等于将它变得容易。
6. 尝试利用自发的社交和体育活动来激励员工。
7. 利用小组竞争刺激士气。
8. 将管理者的数目减至最低。
9. 谨记不同的人需要不同的激励方式。
10. 留意可能会使员工消极的系统。
11. 对任何批评,都要寻求正面的响应──这是员工在激励中的正面表现。
12. 和员工谈话时,一定要保持目光接触。
13. 询问你的员工,工作中的每一个改变是否有助于激励他们。
14. 学习分辨公事和私事之间的差异。
15. 让工作尽可能的多样,可以预防怠惰情况产生。
16. 将离职和缺席视为怠惰的警告讯号。
在员工接受激励之前,你一定要先确定他们的工作环境是否符合人性需求。
17. 确信员工了解他们的角色和重要性。
18. 把握每一个机会展示你的能力。
19. 借着合作的管理方式,改善命令和控制的风格。
20. 不要自认为你是“无所不在的”──应该加以确定。
21. 如果工作成效不佳,检讨你和员工的工作动机。
22. 尊重你的员工,他们也会尊重你。
23. 利用不同的沟通方式,强化你所要传递的讯息。
24. 在公司内传递讯息以快速为佳。
25. 鼓励你的员工参与决策。
26. 尽量让员工知道最新消息──搞不清楚状况只会令员工士气溃散。
27. 鼓励员工持反对意见──这通常是意见一致的先声。
28. 花时间去和员工聊天,而不只是和员工道声早安。
29. 对员工有影响的决定,不妨询问他们的意见如何。
30. 小心办公室的政治权谋,并且以身作则,绝不加入。
31. 不要孤注一掷,而应以周密的计划作后盾来面对风险。
32. 即使一些目标并未达成,也要奖励成效卓越的工作表现。
33. 只有在成功机率很高的时候,才冒险一试。
34. 当你注意到员工的错误时,必须严格且公平,而不是一味的责怪。
35. 找出员工一再抱怨的理由,同时尽快解决问题。
36. 再三检查你的想法是否被了解透彻。
37. 告知员工他们的想法被采用了──以及成功率为多少。
38. 拒绝员工的要求时,找一个好的理由和解释。
39. 除非你有能力筹募资金,否则别答应员工金钱的援助。
40. 考虑所有老资格员工提出的意见。
41. 利用每个人正面的特质。
42. 尽可能给员工创造提意见的机会。
43. 尽快感谢大家提供建议,同时技巧性地处理每一个被拒绝的建议。
44. 利用设定高而实际的目标,鼓励员工去达成既定的目标。
45. 不要过快地接受“不”这种答案。
46. 在设立目标时,让你的员工有机会表达意见。
拥有良好的环境和善于激励员工的领导者,员工就能创造出伟大的成就,以及超越过去的表现。
47. 将目标全盘告知员工,可以使他们表现得更好。
48. 初次见到新成员时,要让他们觉得自己很受欢迎。
49. 对你的同事和员工要有自己的评价。
50. 尽可能表现自然一点,但是必须迎合与他人接近的态度。
51. 记住你所分派的和所奖励的就是你所得到的。
52. 不要让奖励变成空中阁楼──这只会打击工作动机。
53. 野心能引导成就,所以要激励每个人的野心。
54. 一察觉有爱找麻烦的人,立即和他们当面交谈。
55. 改进每一个坏系统,是克服士气低落的第一步。
56. 如果员工的士气不振,就应考虑改变你的工作系统。
57. 不要等到年度评鉴时,才和员工讨论他们的表现。
58. 和员工讨论与工作有关的事情,以防他们太紧张。
59. 让员工告诉你降低他们工作动机的原因,注意要认真聆听。
60. 坏消息总是传播得很快,所以应尽快加以公布。
61. 不管多么不受欢迎,一定要强调改革会给员工带来利益。
62. 在因员工工作动机低落而采取行动之前,先评估整个情形。
63. 在失去有价值的团队成员前,尽量利用各种方式加以挽留。
64. 评定时显露轻松和友善──不要使它变得太正式。
65. 藉由员工评定你的机会,寻求自身的改进。
66. 评定总是以讨论取得的进步和获得的成功为起点。
67. 找出工作中所需支持的性质。
68. 提供小型、定期的训练,而非长时间的课程。
69. 对每个训练课程都做后续工作,以检视它们的质量和员工的反应。
70. 给予员工发挥和增加他们专业技术的机会。
71. 旁听训练课程,以确保其高质量。
72. 谨慎地对待计分以及类似的系统──而不是庄严地对待。
73. 薪资给付以员工的责任和贡献为依据,而不是他们的年资和职位。
74. 不要让工作的特定条件
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