地球一小时具体活动的策划案.docVIP

地球一小时具体活动策划案 一、活动背景： 地球一小时是世界自然基金会应对全球气候变化所提出的一项倡议，希望个人、社区、企业和政府在每年3月最后一个星期六20：30-21：30熄灯一小时 3.活动参与者：四川文化产业职业学院在校全体师生 五、活动流程： （一）活动前期准备： 1.宣传部: (1).构思10号楼的亮灯造型(以坐标形式标明)； (2).联系校园电台并告即宣传活动的时间、地点及内容； (3).制作宣传海报并负责贴在各个宿舍楼下。 2.外联部: (1).联系学校，借一组音响供活动当天用； (2).联系欧尚，让其赞助一个活动所需的蛋糕； (3).联系图书馆，让其在活动当天关闭二楼服务； (4).联系梦幻岛，借充气娃娃；或向社团借搞怪服装。 3.秘书部： (1).在网上购买荧光棒、便利贴； (2).提前一小时通知10号楼熄灯时间； (3).准备好活动用的cos衣服或充气娃娃； (4).准备一份电子邮件，内容为邀请师生一起参与地球一小时节能减排活动。 4.策划部： (1).将荧光棒放进塑料瓶子里摆造型； (2).协同外联部借服装或充气娃娃； (3).登记管理熄灯造型的5个人的联系方式； (3).与各个部门进行联系，协调活动开展; A.张琪、李秋萍负责与宣传部沟通； B.张宏、张琼景负责与秘书部沟通； C.段莉、杨宇、龚承强负责外联部。 5.青协全体人员： (1).各个部门分别收集塑料瓶子300个左右； (2).通过QQ、微博把地球一小时活动发散出去； (3).将秘书部准备的电子邮件发送给各位的老师； (4).跟系上青协联系一起做活动； (5).带上个人的好友来参加活动; (6).各个部门想出一个游戏来协助活动； (7).活动当天18:30每个部门派两个人到场地帮忙； 在19:00全体工作人员在二食堂烧烤处集合。 (注意：活动期间，工作人员佩戴工作牌) （二）活动进行时： 1.在3月31日12:00--13:00和17:00--18:00的校园广播中播放活动的时间、地点及内容。 2.在3月31日20:20以广播的形式吸引同学们到二食堂烧烤处进行熄灯倒计时以及开展晚会。 3.跟着倒计时，在20:30分时10号楼开始熄灯摆造型，各个楼层站一个人保证相互间的联系。 4.以兔子舞作开场，青协所有人员要参与其中并主动与周围同学进行互动。 5.大约兔子舞跳到十分钟后开始进行互动游戏。 6.宣传部贾新璐负责拍照。 （三）活动后期： 1.活动结束后，青协人员留下打扫场地卫生； 2.秘书部汇集数据、照片、制作成海报进行展示。 3.各个部门进行团队交流，总结经验。 所需物品： 1.荧光棒1000根；便利贴500张 2.塑料瓶子1000个左右 3.cos服装两套或充气娃娃两个 4.蛋糕；音响；照相机 七、活动预算： 1.荧光棒1角/根 1000根 共100元; 2.便利贴 500张 共20元； 3.海报2.5元/ 张 20张 共50元; 4.照片0.5元/张 20张 共10元； 共计：180元。 （注：经费由理事会筹集管理。） 八、注意事项： 1.如遭遇雷雨天气，可将活动地点改为二食堂二楼 2.活动期间人数较多，所以一定要确保人流的疏散 四川文化产业职业学院?院青协 志愿者协会 二O一二年三月九日