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江苏技术师范学院 档案工作规章制度汇编 党委办公室 院长办公室 二〇〇九年十月 目 录 第一章 档案法规、行业标准 一、普通高等学校档案管理办法--------------------------------------4 二、科学技术档案案卷构成的一般要求-----------------------------11 三、归档文件整理规则--------------------------------------------------16 四、科学技术研究档案管理暂行规定--------------------------------24 五、会计档案管理办法--------------------------------------------------28 六、基本建设项目档案资料管理暂行规定--------------------------35 七、电子公文归档暂行办法--------------------------------------------43 八、磁性载体档案管理与保护规范-----------------------------------63 第章　档案工作体制、 一、江苏技术师范学院档案工作条例（试行）二、江苏技术师范学院档案工作责任制1．分管档案工作校领导岗位职责２．档案工作委员会职责３．档案负责人岗位职责 ４．分管档案工作的各部门领导岗位职责５．档案工作人员岗位职责６．各归档部门兼职档案员的岗位职责第章 文件材料的部门归档业务规范 一、江苏技术师范学院行政公文处理的若干规定 二、江苏技术师范学院各类文件材料立卷归档规定 三、江苏技术师范学院各部门归档范围和保管期限表 第章 档案管理业务规范 一、江苏技术师范学院《归档文件整理规则》实施办法归档制度、江苏技术师范学院档案鉴定、销毁规定、江苏技术师范学院档案统计工作规定档案保密制度、江苏技术师范学院档案库房管理制度高等学校档案管理办法　　中华人民共和国教育部、国家档案局令　 　　第　27　号 　　根据档案法和有关规定，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》，现予公布，自2008年9月1日起施行。 　　教育部部长　周　济 　　档案局局长　杨冬权 　　二○○八年八月二十日 　　高等学校档案管理办法 第一章　总　则 　　第一条　为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。 　　第二条　本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 　　第三条　高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。 　　第四条　国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。 　　国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。 第五条　高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度； 　　（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展； 　　（三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费； 　　（四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。 　　分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。 第二章　机构设置与人员配备 　　第六条　高校档案机构包括档案馆和综合档案室。 　　具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆： 　　（一）建校历史在50年以上； 　　（二）全日制在校生规模在1万人以上； 　　（三）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上。 　　未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。 　　第七条　高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。 　　需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。 　　第八条　高校档案机构的管理职责是： 　　（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作； 　　（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实； 　　（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料； 　　（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源； 　　（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；