电子文件归档和管理表格集20140313.docVIP

西安市电子文件归档与 电子档案管理细则附表 201400313修改表3、6 表1 电子文件登记表（首页） 文件特征 形成机构 完成日期 　 载体类型 　 载体编号 　 　 通信地址 　 　 电 话 联系人 设备环境特征 硬件环境 (主机、网络服务器型号、制造厂商等) 　 软件环境（型号、版本等） 操作系统 　 数据库系统 　 相关软件（文字处理工具、文件浏览器、压缩或解密软件等） 　 文件记录特征 　 记录结构 （物理、逻辑） 　 记录 类型 □定长 □可变长 □其他 记录总数 总字节数 记录字符、图形、音频、视频文件格式 　 文件载体 型号： 数量： 备份数： □ 一件一盘 □ 多件一盘 □ 一件多盘 □ 多件多盘 制表审核 填表人（签名） 年 月 日 审核人（签名） 年 月 日 表2 电子文件登记表（续页） 第 页 以件（电子文件）为单位填写 立档单位形成机构填写 文件 编号 题名 形成时间 文件稿本代码 文件类别代码 载体编号 保管期限 机构 （问题） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 表3 电子文件移交与接收登记表 交接工作名称 内容描述 移交电子文件数量 移交数据量 载体起止顺序号 移交载体 类型规格 检验内容 单位名称 移交机构（文件形成） 接收机构（档案室） 准确性检验 完整性检验 可用性检验 安全性检验 载体外观检验 填表人（签名） 年 月 日 年 月 日 审核人（签名） 年 月 日 年 月 日 单位（印章） 年 月 日 年 月 日 填写说明： 1.交接工作名称：按移交机构名称、移交文件年度、批次等描述 2.内容描述：按文件内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述 3.移交电子文件数量：按文件总件、卷数描述 4.移交数据量：以Gb为单位，精确到小数点后3位 表4 电子档案登记表（首页） 文件特征 立档单位 完成日期 　 载体类型 　 载体编号 　 　 通信地址 　 　 电 话 联系人 设备环境特征 硬件环境 (主机、网络服务器型号、制造厂商等) 　 软件环境（型号、版本等） 操作系统 　 数据库系统 　 相关软件（文字处理工具、文件浏览器、压缩或解密软件等） 　 文件记录特征 　 记录结构 （物理、逻辑） 　 记录 类型 □定长 □可变长 □其他 记录总数 总字节数 记录字符、图形、音频、视频文件格式 　 文件载体 型号： 数量： 备份数： □ 一件一盘 □ 多件一盘 □ 一件多盘 □ 多件多盘 制表审核 填表人（签名） 年 月 日 审核人（签名） 年 月 日 表5 电子档案登记表（续页） 第 页 以件（电子档案）为单位填写 立档单位档案室填写 档案编号 题名 形成 时间 档案稿本代码 档案类别代码 载体 编号 保管 期限