大学生中秋节的策划.doc

一、活动主题：弘扬传统文化，展现呼大金秋 二、活动目的：时间如白驹过隙，转眼已是2011年中秋节，为了庆祝中秋佳节，也为了进一步推广中国中秋的传统文化，丰富校园文化生活，活跃学习气氛，给同学们真正展现自我的机会。大学生中秋节将以特别的形式、多彩的内容、新颖的题材融合中国传统文化、中秋祝福、个性展现于一体，来彰显每个学生的个性和每个学院的风采 三、主办方：呼伦贝尔学院大学生联合会 承办方：呼伦贝尔学院各个系学生会 赞助单位：海拉尔啤酒厂 四、活动对象：呼伦贝尔学院全体学生（共计约1万人） 五、嘉宾：校领导、其他兄弟学院领导、老师同学以及赞助单位代表 六、活动地点：呼伦贝尔学院校园 七、活动时间：2011年9月12日 17:00-20:00 八、活动流程：1、宣传阶段 a、准备宣传单（内容一定要有介绍大学生中秋节的背景、意义、主旨、期望） b、由各院系学生会向全体师生宣传该活动 c、赞助商以自己的影响力大力宣传大学生中秋节 2、活动准备工作（9月2日-9月12日） a、区域规划：将校园场地按各系能力和人数合理分配，请各个院系组织人员再将场地划分给各个班级，并且委任区域负责人 b、一定要考虑到场地安排合理，如有不合理学生会负责整改 c、学生会务必在9月7日前将场地合理划分 d、各场地布置必须至少有一名学生会成员监督、以防止布置时破坏校园设施和损坏校园建筑 e、各院系布置自己区域时应同时考虑到该活动的意义、目的与内容，可以以各种形式来弘扬中国传统文化，如：灯谜、字谜、对联、诗句等。与此同时场地布置也应主要考虑到各个院系的特色和特点。 f、每个班级最好将规划方案交于学生会审核，并且务必在9月4日前审核完毕，同时各个院系应将合理支出下发予各个班级 g、各个院系和班级一定要在9月10日前做好所有场地布置准备，包括具体人员分配、具体布置位置、文字图片的收集和制作，同时将布置场地清理干净 h、9月6日开始布置场地，且务必将于12日12:00前布置完毕，同时现场应设置看管人员 i、如有奖品则应设立奖品领取点 3、嘉宾的邀请 a、学院领导和学生会干部及赞助商代表 b、9月10日发邀请 4、物品准备 a、宣传单和邀请函 b、一些奖品和灯光、道具、海报等，具体需要有班级组织购买 c、区域布置所需的物品 5、活动开始 a、根据宣传时间于17:00开始 b、各个院系的介绍员可以向大家介绍本系的特点特色，同时可以加上本系同学的才艺表演 c、此时开始活动兑奖程序 d、在活动中鸣谢赞助 e、互动环节由负责人或介绍员向大家提问且发放奖品 f、活动结束由各个班级清理场地 整体流程：17:00活动开始-区域人员安排完毕-18:00现场问答开始-才艺表演开始-同学交流-主持人介绍-20:00活动结束 九、工作人员及工作安排： 1、统筹组：呼伦贝尔学院学生会主席团、书记处 任务：控制整个活动安排与进行 2、策划组：呼伦贝尔学院大学生联合会社会实践部 任务：划分区域并且审核每个学院的布置情况 3、宣传组：呼伦贝尔学院大学生联合会宣传部 任务：为此次活动做前期宣传 4、后勤组：呼伦贝尔学院大学生联合会其他部门 任务：负责整个活动的后勤需要 十、活动预算：具体预算由各个学院及班级的布置方案而定 十一、资金问题： 本次活动经费一部分来源于学院审批资金，另一部分为商家赞助资金，具体资金支出一定要合理，避免不必要的金费支出 十二、可行性分析： 1、本次活动是在迎新和中秋的基础上开始的，不仅保证了组织时间上的可行性，而且得到同学们的支持 2、组织人员有相当的热情和组织能力，而且在学院内由一定的影响力，具有组织大型活动的经验和基础，保证了本活动的可行性 3、由于本活动以中秋为主题，且活动之际正值学生放假，由于绝大多数学生在中秋节无法回家，故此活动可以使同学们的假期充实起来，也满足了同学们渴望交流、沟通的愿望 4、因为这个活动比较新颖，再加上赞助商的影响力和资助，所以本活动又有了资金上的可行性 十二、赞助回报： 1、署名赞助单位 2、邀请赞助商代表出席该活动 3、挂有关赞助商的条幅 4、在海报中加入赞助商广告部分 5、给学生发一些有家信息的产品 6、也可以将优惠卡、打折卡发放给同学 注：以上回报为基本思路，具体赞助回报根据商家赞助义务大小而定 附录：联系人：李鹏 呼伦贝尔学院经济管理学院市场营销（2）班 2011年08月04日