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如何写好述职报告
述职报告,是领导干部对自己在一定时期内履行岗位职责的情况所进行的严肃认真的叙述和自我评价。述职报告写得如何,是否再现客观实际,既是组织对述职者进行实地考察的一种重要依据,又是对述职者的一种特定的有一定难度的论文考试。通过述职报告,能从一个侧面了解一个干部的进取精神、创新意识、务实作风、领导水平、品行和个性、综合分析能力、理论和文字水平及口头表达能力等。同时,通过述职,述职者对自己一定时期的工作进行回顾、解剖和思考,可以起到自己考核自己、自己认识自己、自己教育自己、自己管理自己的作用。根据笔者所接触过的干部述职报告看,有的领导同志没有掌握写述职报告的要领。据此,笔者就如何写好述职报告谈点个人体会。
一、述职报告的写作内容。
1.标题。述职报告的标题大体上有三种形式:一是单独使用文种名称作标题,如“述职报告”。二是同任职的时间、职务和文字构成的标题,如“我在多少多少年任某职务期间的述职报告”。三是正副式标题,通常正标题概述文章的基本内容,副标题写明职务和姓名,如“对多少多少年工作情况的回顾----某如某人”。
2.称谓。述职报告一般要当众宣读,所以要写明称谓。称谓要根据听众对象来写。听众是领导和机关干部、群众,就要写明“各位领导、同志们”,等等。
3.正文。述职报告在正文分三个部分,一是开头部分,一般应写清一定时期的任职情况、分管工作、岗位责任和目标、个人的认识,并概括地叙述自身的工作是否称职等情况。二是主体部分,包括自己的工作指导思想,履行岗位职责和完成目标任务情况,以及工作中取得的经验、教训,对工作规律的认识等。这部分是述职的重点内容,应该详尽具体地予以阐述,因为这部分是组织评价干部较直观的依据。三是结尾部分,要写明今后的工作设想、追求的目标、拟采取的具体措施和自己的决心,同时,还可以总结全文。
二、要突出四个字:“我”“职”“权”“实”
“我”,就是述职报告中要以“我为中心”,把“我”摆在前面,“我”做了哪些工作,取得了哪些成绩;我在工作中有哪些创见、创新的收获;“我”献出了哪些锦囊妙计,并取得了哪些成果;“我”总结出了哪些经验;“我”在理论学习上有哪些提高,运用了哪些理论观点并指导了哪些工作,解决了哪些问题,有哪些理论文章被何刊物发表或被上级组织和领导肯定、推广、交流;“我”做的和抓的哪些工作受到上级表彰,还存在哪些问题等。值得注意的是,对成绩要据实写全,但对问题也不可避重就轻,而要讲深讲透,并从主观上找原因、担责任。
“职”,就是谈自己在其位谋其政的情况,是不是尽职尽责、尽心尽力、忠于职守,尤其在民主决策中,到底以挥了什么样和多大的作用等。
“权”,就是看“我”用没用好党和人民赋予的权力,无论是财权、物权、用人权等,用得是否符合规定,是否认真贯彻执行了党的路线方针政策,执行上级指示是否坚决;在自己职权范围内是否有慷国家、人民之慨,徇个人亲朋好友私情的现象和不廉行为;在表里如一、言行一致、表率作用上是否有慎独不严、放纵自我的现象等。
“实”,就是写述职报告必须贯彻实事求是的原则,即一方面要如实反映情况,尊重客观事实,另一方面要坚持一分为二的原则,对事物的分析要全面、客观,不可只强调一面,而忽略了另一方面。
三、要注意区分集体领导中的个体实绩。
干一项工作,通常是由几个人共同完成的。在写自己的工作成绩的同时,应该写自己在这项工作中担负的具体工作、起到的作用、取得的成果和存在的问题。
领导干部的工作成绩一般也属于群体中的个体成绩。因为按照职责分工,领导干部特别是较高层次的领导干部,主要是担负组织、领导、指挥、协调工作。具体任务的实现,主要是一般干部和群众完成的,但这不等于领导干部没有成绩。事实上,一项工作的取得,包含着一般干部、群众和领导干部的共同劳动和共同智慧。一般干部、群众的劳动,主要表现在对工作的具体实施上;领导干部的劳动,主要体现在对人员的组织、财物和人力资源配置、指挥及宏观调控上。所以在撰写工作成绩时,要分清哪些属于别人的工作成绩,不能写;哪些属于自己的工作成绩,应该写。其中,那些属于自己的独创并具有实际效果和推广价值的,应重点写好,具体写时可以从三个方面入手:一是自己对这项工作的重视程度;二是工作中起到了什么作用,包括出了什么主意,采取了什么措施,纠正了什么偏差,解决了什么问题,在风险性决策中自己承担了多少风险并付出了多少代价;三是做了哪些工作,如一线指挥、调查研究、总结经验等。
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