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福建广播电视大学
校园网信息工作管理制度
为使校园网络使用和校园网信息发布工作规范化、制度化,保证学校信息发布的权威性、及时性和有效性,更好的展示学校风貌,为学校工作服务,特制定本制度。
一、信息工作管理机构及职责
1.学校党委工作部负责我校网络网站信息发布的组织管理、协调。具体包括:网站信息审查、信息工作的检查指导、信息工作的考核、评比、通报等。
2.学校技术处网络中心负责网络网站相关技术保障,包括:网站技术框架搭建、网页技术制作、网站故障排查、网络线路保障、服务器技术管理、服务器软件配置、网络中心技术安全的值班等。
3.各部门确定主管信息工作的领导,负责部门信息的审核,并对各管理发布的信息负责;各部门须确定负责信息工作的信息安全管理员(名单见附件1),负责信息的收集、整理、编辑、上传、更新等,信息安全管理员的职责见附件2 。各部门网络网站信息工作的相关安排情况须向学校党委工作部备案,各部门的信息安全管理员如因工作变动,发生变化,应及时确定交接人选上报党委工作部,并做好交接工作。
4.各部门负责的信息栏目和子网站具体情况(见附件1)。如因学校发展需要,各部门业务范围发生调整,则各部门负责的信息栏目和子网站的安全责任也做相应调整。
5.校园网以外影响到我校形象和声誉的公共信息安全(如“百度福建电大贴吧”等)由学校宣传部门或学生工作部门负责监督和管理。
二、信息的内容、要求及分类
1.本制度所指信息,是指发布在学校网站及部门网站网页上的相关内容。
2.信息内容须遵循积极、健康、向上的导向,准确、及时的反映学校教学、科研、行政管理方面等各项工作的最新动态。
3.各类信息应分类提交到网站相应栏目。
4.上网信息不得有违法、违规、侵权、泄密等情况。
三、信息的录入、审核、巡查和管理
1.各部门发布信息前,必须填写《网站信息录入表》(见附件3),并交部门相关领导审核签字,审核后由信息安全管理员在网上录入信息发布。《网站信息录入表》由各部门存档,保留一年,以备检查,各部门信息安全管理员必须对已发布的信息,上网进行检查并确认无误。
2.各部门必须对管辖信息栏目或部门子网站的信息内容及时更新,对陈旧信息不需要的要及时删除,需要重新修改的,要及时修改后重新发布。
3.各部门信息主管领导应及时对管辖信息栏目或部门子网站内已发布的信息进行巡查,发现问题及时处理。
4.党委工作部信息安全管理员及网络中心管理人员要及时对总体网站各部门已发布的信息进行巡查,发现问题及时处理。
5.各部门应填写好每月的《信息更新发布汇总表》(见附件4),按月及时上交学校党委工作部存档。
四、对网站弹出窗口、新增专栏的管理
网站弹出窗口具有凸显的宣传效果,但不能弹出太多,为此,特制定《学校网站上弹出窗口管理规定》(见附件5)。因业务工作需要,各部门需要新增网站专栏、子网站和改版旧网站的,应按照《学校部门新增网站专栏、子网站和改版旧网站管理规定》(见附件6)执行。
五、落实责任制
为了贯彻有关网络、网站、信息管理的文件精神(各主要文件见附件7),各部门领导要进一步重视校园网信息管理工作,落实责任制,加强管理,各部门必须与学校(或学校党工部)签订《学校各部门网络网站信息安全协议》(见附件8)。
六、信息发布的责任追究
1.如因信息本身内容的不当或未能及时更新信息,追究相关部门信息安全管理员和部门分管领导的责任。
2.信息安全管理员和部门审核信息领导应对自己审核通过的信息负责。
3.错误信息在发布后48小时内未能及时发现并修改的,追究各相关信息安全管理员责任。
4.网站程序的错误、线路故障、服务器故障等技术原因,网络中心没有及时处理,导致信息不能正常发布的,追究网络中心相关人员责任。
七、信息工作考核
1.学校将对各个部门信息更新发布情况等信息工作进行评比考核。
2.学校对各部门信息工作考核结果将与年度考核、评先评优挂钩。
附件:1.学校各部门负责的信息栏目和子网站一览表
2.福建电大信息安全管理员职责
3.网站信息录入表
4.信息更新发布汇总表
5.学校网站上弹出窗口的管理规定
6.学校部门新增网站专栏、子网站和改版旧网站管理规定
7.有关网络、网站、信息管理的主要文件汇总
8.学校各部门网站信息安全协议附件1:
学校各部门负责的信息栏目和子网站一览表
学校主网站各栏目
学校主网站各栏目 负责部门 部门信息安全管理员 新闻聚焦/学校领导 党委工作部 郑茜 会议视频 党委工作部、技术处 郑茜、陈漪 收费公示 财务处 庄少东 电大概况/办学网络 党政办公室 刘海波 组织机构/人才招聘 人事处 黄闽梅 招生信息 招生办 张发树 考试信息 考试中心 刘朝宗 网站导航 技术处
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