移动薪酬通业务的操作手册.doc

移动薪酬通 操作手册 湖南汇友科技有限公司 2011年05月 一、功能列表 2 二、用户登录 3 三、界面说明 3 系统主页 4 四、通讯录管理 4 通讯录数据导入 4 确认数据导入 7 通讯录数据管理 7 五、工资单发送 8 基本信息填写 9 工资单数据导入 9 工资单发送查询 12 五、报销、借款预报 13 六、信息发送 14 发送通知 14 生日祝贺 节日祝福 15 定时发送 15 七、手机短信上行查询 16 移动薪酬通操作手册 一、功能列表 1、账户管理：密码修改、绑定手机修改 2、通讯录：通讯录导入、通讯录查询、订购状态修改 3、工资单：工资单导入、工资单发送、工资单发送查询、工资单数据统计 4、报销预报：预报款查询、预借款查询、预报款统计、预借款统计 5、信息发送：通知发送、生日祝福、节日祝福、发送记录 二、用户登录 用户通过ADC统一门户网站单点登录进入移动薪酬通主页面 注：在登录界面有新旧版本的选择框，选择新版本进入新版本界面，选择旧版本，进入旧版本界面 用户登录成功后，系统将自动进入登录默认页面——“薪酬通”主页面，显示用户的短信工资单发送历史情况、员工关怀信息发送情况等信息。系统将各类信息均显示在主页上，便于用户查阅。如图1－3所示： 图1－1 三、界面说明 移动薪酬通业务采用Windows Internet Explorer浏览器，界面友好，方便用户的使用，如图2－1。 图2－1 移动薪酬通页面左方是功能菜单导航栏，对应有“主页”、“通讯录”、“工资单”、“报销、借款预报”、“信息发送”几大功能模块。右边是操作区，对应当前导航对应的操作界面等。 系统主页 系统主页主要包括了用户信息管理功能。包括密码修改和手机绑定功能。 四、通讯录管理 通讯录数据导入 移动薪酬通业务采取独特的复制粘贴方式导入数据，无论是EXCEL、WPS、TXT等，只要能够进行复制粘贴即可完成数据导入。 第一步：从EXCEL、TXT或WPS中复制通讯录表格数据，如图3-3所示 图3-3 第二步：将复制的数据粘贴到数据框中，如图3-4所示，然后点击“数据确认”按钮即可将数据输入移动薪酬通系统中。 * 如果复制的数据中有数字运算，请复制到写字板中将运算公式去掉后，再复制粘贴到粘贴框中； * 如果数据为空，系统将自动删除为空的行或列，如上图（图3-3）的“分类”一栏为空数据，在复制粘贴的时候可直接删除掉； 图3-4 第三步：点击“数据确认”按钮后，数据将根据首行项目，进行自动匹配，并生成预览表格，如图3-5所示 图3-5 * 如果数据不符合规则，系统将会自动检测，罗列出基本的原因，并在“操作提示”中提示出错原因。如下图 第四步：将通讯录数据匹配好之后，点击“下一步”即可生成通讯录。如下图3-6 图3-6 * 数据匹配时候，姓名与手机号必须按照系统提示选择相应匹配项进行匹配，否则就不能正常发送短信。如果将姓名匹配到手机号项（如姓名手机号：张凌宇），结果就是发送信息时，信息是发送到姓名上而不是手机号。 确认数据导入 确认数据导入界面是通讯录预览界面，确认无误后，点击“导入通讯录”，将通讯录导入到数据。如果数据有差错，可点击“重新粘贴”，返回“通讯录数据粘贴框”，按照以上的操作步骤将通讯录数据重新导入。 通讯录数据管理 点击网页右侧的当行栏，选择“通讯录管理”，进入通讯录管理界面。系统会默认将通讯录中的所有信息显示出来。如图3-7 图3-7 数据的修改，鼠标左键选择想要修改的内容，相应内容会变为黄色，点击更新算选，就会弹出相应条目的内容，将要修改的项目进行修改后，点击更新，系统会提示此成员信息更新成功！发送工资单的基本步骤：选择“工资单”导航框 填写工资单信息 导入工资单数据 发送。在功能菜单导航条中单击项，弹出如图3－1所示窗口： 图3－1 基本信息填写 图3-10 点击左侧导航栏的“工资单”，选择“工资单发送”进入工资单发送界面，首先填写工资单主题，例如：1月份工资单；然后选择工资单时间，这里选择的时间表示这次工资单是发的几月份工资，与后面的查询统计功能是相关联的，企业可根据自己的习惯来调整，例如：11月份发的是1月工资单，即可以按照工资单时间标记为10月，也可以按照实际发工资的时间标记为2月，具体情况企业可自行决定。 * 备注说明用于对本次工资单进行简介说明，可不填。 * 工资单主题为必填项。 工资单数据导入 移动薪酬通业务采取独特的复制粘贴方式导入数据，无论是EXCEL、WPS、TXT等，只要能够进行复制粘贴即可完成数