对如何做好学校办公室工作浅思1.docVIP

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对如何做好学校办公室工作的浅思   学校办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调学校各部门、连接领导和年级的枢纽地位,是学校的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个学校工作带来被动或造成损失。因此,做好办公室工作,必须强化六种意识。   一是大局意识。办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。在实际工作中应注意把握好三点:1、脑中要有一根弦。始终保持清醒的政治头脑,始终自觉地同党中央保持高度一致,时刻注意维护学校党委、校长室的权威。2、胸中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些,办事情应当更超脱一些。善于把本单位的工作置于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。3、心中要有一本账。对学校的情况要了然于胸,耳熟能详,善于了解上情,吃透下情,精于结合,创造性地开展工作。   二是发展意识。办公室作为直接为学校服务的办事机构,必须强化发展意识,一切工作都要围绕学校发展,服务发展,促进发展。要牢固树立和认真落实科学的发展观,把思想和行动统一到中共中央十六届四中全会所提出的“五个统筹”的要求上来,在用新的理念和思路指导发展上出好主意,在用新的标准和要求检验发展上当好参谋,在创新发展举措和提升发展水平上当好助手。 ????? 三是服务意识。为学校发展大局、为教师、为学生搞好服务是办公室重要工作职责。做好办公室的工作,必须强化服务意识,提倡奉献精神。服务工作搞得好不好,能不能让领导满意、教师满意、学生满意,是衡量办公室工作的根本标准。这就要求办公室自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,不断拓宽服务层面,提高服务水平。l、在为学校发展大局服务上要实现三个转变。即:努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变;由满足于做好眼前工作向把握学校发展大势、积极做好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变。2、在为教师服务上要牢固树立“教师、学生”利益无小事”的政治立场和政治态度。把教师学生的呼声作为我们工作的第一信号,充分发挥办公室作为领导联系教师、学生的桥梁和纽带作用。 ?????? 四是参谋意识。办公室是一级领导决策的参谋部,办公室的同志都是“参谋长”。既然是“参谋长”,就不能混同于一般的“小兵”,不能只是坐等指示,奉命办事,被动工作,而应围绕中心工作,贴近学校发展思路,积极做好决策服务。当好参谋应做到三个方面:一要超前运作,不做事后“小诸葛”。在决策前要提前介入,先行调研,结合实际,提出一些建议和意见,供领导决策参考;决策中,要注意了解社会动向,及时反馈信息,确保决策客观可行;二要敢于进言,善于出谋划策。作为“参谋”就要敢为领导出谋划策,拾遗补缺,既能发现问题,又善于提出解决问题的办法和建议。当然进言时,要注意方法,要做到“献计不决策”;三要出于公心,不向领导进谗言。“参谋人员”只有出于公心,参谋的东西才有价值。办公室人员切忌出于私心进谗言,这样不仅会导致领导决策出现偏差,而且会影响干群团结,影响领导形象。   五是创新意识。创新,是一个国家、一个民族、一个单位前进发展的内在动力。创新不是一句空话,要落实到具体工作中。出谋划策要紧紧围绕“中心”和广大师生关注的问题,提出新思路、新对策、新举措;督查协调要有新办法、新手段、新途径;在文字工作上要有新思想、新观点、新语言。只有这样,才能提高工作质量和工作效率,更好地发挥办公室的职能作用。 ????? 六是奉献意识。有人把办公室称为“不管部”,无事不管,无事不问,从年头忙到年尾,常常有假难休,有夜难眠,加班加点,既辛苦又清贫。没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以做好办公室工作的。办公室人员必须树立不计较个人得失、为事业而献身的崇高精神,要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,吃苦在前,享受在后,乐于奉献;要不为名利、埋头苦干、任劳任怨;要经受得起各种误解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有强烈的事业心、责任感和荣誉感,以只争朝夕、无私奉献的精神投入工作。 ????? 以上只是我从强化六种意识这个角度浅谈了如何创造性地做好办公室工作,当然要把办公室工作做好,还要在实际工作中不断地摸索、实践,我坚信在校长室、校党委的正确领导下,通过我们的努力,一定会使我校办公室工作提升到新的水平。 5、不论是管理教师还是管理学生,都要人性化,从政治上、生活上、工作(学习)上关心他们,他们是西校区的口碑,通向社会的广播。 6、招生、教学质量、就业安置,环环相扣,好则良性循环,一个环节

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