第六章节PowerPoint2000演示文稿制作软件.docVIP

第六章PowerPoint 2000演示文稿制作软件 重点：PPT的基本概念，插入动画、电影、声音的方法，文字动态效果，视图类型。 难点：视图类型、插入动画、电影、声音的方法。 学时：4（第五周） 实验：1个（根据自己所学专业做一个不少于20幅幻灯的PPT） 作业：1—6章在线测试 教学手段：机房广播教学 自学材料：校园网络教学VOD。 6.1 PowerPoint2000概述 PowerPoint2000是一个功能很强的演示文稿制作工具。可以包含图形、表格、声音和图象。可以制作出具有专业水平的电子演示文稿。 PowerPoint2000主要功能： 建立和编辑 制作大纲 插入内容（图形、表格、声音和图像） 绘制图形 特殊效果（多媒体） PowerPoint2000是基于图形界面的应用程序，能在图形界面操作系统Windows 98和Windows NT下运行。 6．1．1 PowerPoint2000的启动与退出 启动： (1)“开始/程序/ Microsoft PowerPoint” 桌面快捷方式 双击PowerPoint2000文件 退出 （1）“文件/退出” （2）双击控制菜单 （3）标题栏的“×” （4）ALT+F4 注意：退出PowerPoint2000，系统将关闭所有的演示文稿，若有未保存的演示文稿会提示保存。 6．1．2 PowerPoint2000的窗口界面 菜单栏：（共有九组） “…”：表示打开一对话框； “ ”：含有子菜单； 灰色菜单表示当前不可用。 工具栏：通过“视图/工具栏”添加或减少。 常用工具 格式工具 绘图工具 状态栏：通常显示当前活动文件的幻灯片序号，它的内容会随着操作的不同而有所不同。 视图按钮： PowerPoint 2000提供了多种幻灯片的显示方式，称为视图。每种视图能从同的侧面展示一个演示文稿的内容。 视图（在左下角有五个按钮）：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。凹进的按钮，表示当前的视图方式。 普通视图：系统默认模式，由三部分构成：大纲文本框、幻灯片框、备注框（在实际播放是观众看不到）。 大纲视图 主要用于查看、编排演示文稿的大纲。与普通视图比较，其大纲文本框和备注文本框被扩展，而幻灯片框被压缩。 幻灯片视图： 主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细编辑，是制作幻灯的主要场所。 幻灯片浏览视图： 以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，可以进行顺序的调整、动画片设计、放映设置和切换幻灯片等操作。 幻灯片放映视图 以最大化方式显示文稿中的每一张幻灯片，最终的文稿演示就是在这里进行的。以满屏的方式显示。每按一次鼠标左键或回车键，显示下一张幻灯片。按ESC键盘退出。 6．1．3 PowerPoint 2000的主要术语 演示文稿：是由一张或若干张幻灯片组成的，每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题和若干文本条目；另外还可以包括图形、表格等其它对于论述主题有帮助的内容。 用PowerPoint 2000制作的演示文稿存储时视为一个文件，称为演示文件，其扩展名为“.PPT”。演示文件中除包括若干张幻灯片外，还包括演讲者备注、讲议、大纲和格式星系。 幻灯片：是演示文稿的基本构成单位，它是用计算机软件制作的一个“视觉形象页”通常通过屏幕显示出来，并不是实际意义上的幻灯片。可以包括声音、图像、视频的多媒体信息。 对象：是具有相同或相似属性的物体的集合，它是一个实体，同时具有内在属性和外在表现。对象是幻灯片的基本元素，所有可以插入到幻灯片上的元素都是对象。 幻灯片板式：是一些对象标志符的集合。幻灯片板式对话框中包括28个内置的幻灯片板式，每种板式有不同的对象标志和排列位置。 模板 是一种特殊的文件，扩展名为“.POT”，它有一套先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制作幻灯片。PowerPoint 2000提供了上百中模板。 6．2 创建演示文稿 6.2.1 建立一个新的演示文稿 启动PowerPoint 2000出现“启动”对话框，上部分为新建立演示文稿选项，下部分为打开已有的演示文稿。 内容向导 向导是集成在若干Microsoft应用程序中帮助实现特定任务的工具。 设计模板 该对话框中包括“常用”、“设计模板”、“演示文稿”三个选项卡。用户可以选择需要的模板。 空演示文稿 选择此项可以打开“新幻灯片”对话框。一个演示文告由一组幻灯片组成。一般来说演示文稿的第一张幻灯片是标题幻灯片。 注意：工具栏左端的“新建”按钮与右边的“新幻灯片”按钮的功能是不同的。前者是创建一个新演示文稿，让用户制作第一张幻灯片；后者是在当前文稿中的当前幻灯片后插入一张新的幻灯片。 6．2．2 保存与打开一个演