在word文中档插入表格.pptVIP

1.创建表格 表格的创建一般有插入表格、绘制表格两种方式，可以根据表格的复杂程度，选择合适的创建方法。 （1）插入表格 ①插入的表格行、列数小于4行5列，直接单击“常用工具栏”中的“插入表格”钮，在弹出的列表框，选择需要的行、列数，单击鼠标，在插入点位置就插入一个指定行、列数的表格。 ②插入表格行列数较多时，单击“表格”菜单→“插入”→“表格”命令，弹出“插入表格”对话框。在对话框中，可以设置表格的列数和行数，并可设置表格的列宽“自动调整”操作方式。 （2）绘制表格 绘制表格一般用来制作比较复杂的表格，或对表格进行编辑和修改，操作方法如下： ①单击“表格”菜单→“绘制表格”命令，弹出“表格和边框”对话框，同时鼠标指针变为铅笔形状。 ②在需要插入表格的位置，按住鼠标左键向右下方拖动，会拉出一个虚线的矩形，到达合适位置后松开鼠标左键，即可绘制出一个矩形外框。 ③然后继续按住鼠标左键在矩形内画出表格的横线，用同样的方法还可以绘制出表格的竖线和单元格内的斜线。 ④在“表格和边框”工具栏上还可以设置线型、线的粗细及线的颜色。设置完成后再绘制出的表格线将是所设置的线型、粗细及颜色效果。 ⑤如果对绘制的表格线不满意，还可以擦除。单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，鼠标指针会变成橡皮形状，然后用鼠标单击要擦除的表格线，线条将被擦除。 2.编辑表格 表格的编辑包括输入内容，移动、增加和删除行和列，合并与拆分单元格，移动、缩放和删除整个表格等。 （1）向表格中输入内容 在需要输入内容的单元格中单击鼠标（确定插入点），即可输入内容，输入后使用TAB键移动插入点到其它单元格，或直接用鼠标单击其它单元格，继续输入内容。 （3）清除表中内容 清除表中内容是指清除表中的文字，而表格中的行、列仍然存在。方法主要有两种： ①选中要清除内容的单元格、行、列或整个表格，然后按下键盘上“Del”键。 ②选中要清除内容的单元格、行、列或整个表格，单击“编辑”菜单?“清除”?“内容”命令。 （4）插入单元格 在表格中插入单元格的方法如下： 选中单元格或将插入点光标定位在单元格内，单击“表格”菜单?“插入”子菜单?“单元格”选项，弹出“插入单元格”对话框，选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”就可以当前单元格的左侧或上方插入单元格了。 （7）拆分与合并单元格 在制作表格的过程中，有时需要将一个单元格拆分成多个单元格或将两个或多个单元格合并为一个单元格，具体操作方法如下 ： 拆分单元格： ①首先选中需要拆分的单元格，然后执行下列操作之一： 单击“表格”菜单?“拆分单元格”命令，弹出拆分单元格对话框。 在选中的单元格内单击鼠标右键，弹出“快捷菜单”，选择“拆分单元格”，弹出拆分单元格对话要。 ②在弹出的“拆分单元格”对话框中输入需拆分成的行数和列数，单击“确定”按钮，当前单元格被拆分成指定行数或列数的单元格。 合并单元格： 选中需要合并的多个单元格，执行下列操作之一： 单击“表格”菜单中“合并单元格”命令可以实现合并单元格。 在选中的需要合并的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“合并单元格”命令。 （8）拆分表格 将一个表格拆分为两个表格，将插入点光标定位在在需要拆分的位置，单击“表格”菜单? “拆分表格”命令或使用快捷菜单中的“拆分表格”命令，可以从插入点处将表格分为上下两个表格。 （9）移动和缩放表格 ①移动整个表格：拖动表格左上角的符号，可移动整个表格的位置。 ②移动行或列：选中行或列，用鼠标拖动到需要的位置即可。 ③缩放表格：将鼠标指针指向表格右下角的符号后拖动鼠标，可缩放整个表格。 3．设置表格的格式 （1）改变表格的行高和列宽 改变表格的行高和列宽的常用方法有两种： ①使用鼠标拖动 将鼠标指针指向需要调整行高的行下边线上，当指针变为形状时，上下拖动鼠标可改变行高。 将鼠标指针指向需要调整列宽的列边线上，当指针变为形状时，左右拖动鼠标可改变列宽。 ②使用“表格属性”对话框 将插入点光标定位在相关行或列的任意单元格内，或选中行或列，单击“表格”菜单? “表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中，“行”选项卡中可以设置行高，“列”选项卡中可以设置列宽。 如果要同时设置多行或多列的行高或列宽，直接选择多行或多列，然后在表格属性中进行设置。鼠标拖动的方法不能同时进行多行或多列的设置。 （2）改变文字方向 默认情况下，表格中各单元格的文字采取横排方式，有时需要将单元格中文本改为其它方向。操作方法如下： ①将插入点光标定位到需要改变文字方向的单元格中。 ②单击“格式”菜单?“文字方向”命令，或在快捷菜单中单击“文字方向”命令，弹出“文字方向-表格单元格”对话框，在该对话框选择需要的文字方向的样式，单击“确定”。 （3）设置对齐方式 ①设置单元格中文本