大学计算机教程—第7章Access数据库管理系统.pptVIP

第7章 Access数据库管理系统 Access中的选择查询不仅可以基于一个表的查询也可以是基于多个表的查询。 设对已建的“综合素质比赛”数据库，以参赛选手姓名为单位，查询其参赛成绩，可按以下步骤进行： （1）打开“综合素质比赛”数据库，选择对象栏中的“查询”； （2）在查询列表中双击“设计视图中创建查询”，弹出查询设计视图窗口和“显示表”对话框； （3）向查询视图中添加表，分别把“参赛选手表”、“参赛成绩表”添加到查询视图中去； （4）向查询视图中添加字段，即依次从列表中将姓名、性别（参赛选手表）、演讲、文化素养、信息技术、英语字段（参赛成绩表）添加进去； （5）保存该查询，命名为“成绩查询”； （6）单击“工具”栏运行按扭“！”，即可运行该查询。 利用查询还可以用来对信息进行统计、计算等。所查询字段可以是表中已有字段也可以是这些表中的字段经过比较或运算得到的新字段。 设在上例中要求通过查询计算出每个选手的总分。操作步骤如下： （1）按上述多表查询的步骤1~6步 （2）添加参赛成绩表中的“总分”字段，并输入总分字段的计算总分的表达式。 注：①总分字段格式为：总分：[演讲]+[文化素养]+[信息技术]+[英语]； ② 可在查询视图中的“准则”（“条件”）中对各字段设定条件，进行条件查询。 建的三个数据据进行关联建立联系，“参赛学校”与“参赛选手”以设在已建数据库中查询各学校参赛获奖情况，这就需要对已“学校”字段关联、“参赛选手”与“参赛成绩”以“参赛号码”字段关联，方可实现上述查询，这就是交叉查询。 步骤：（1）建立三个表的关系，如下图 （2）在“综合素质比赛”库窗口中，选择查询对象； （3）按前面的方法，使用“在设计视图中创建查询”建立一个名为“按获奖等级查询”的查询；如下图： （4）利用“综合素质比赛”库窗口中的“新建”按钮，打开“新建查询对话框，点击“新建”弹出“新建查询对话框； （5）选取“交叉表查询向导” （6）选择刚才已建立的查询“按获奖等级查询”，单击“下一步” （7）接下来的对话框中选择“学校”字段作为行标题； （8）接下来的对话框中选择“获奖等级”字段作为列标题； （9）选择“计数”作为行和列交叉点计算； （10）输入查询名称为“ 获奖等级查询统计”； （11）运行查询“获奖等级查询统计”，可得各个学校的获奖等级统计信息。 SQL查询就是直接编写SQL语句对数据库进行查询、统计、和操作。 设要查询“参赛选手”表中的“女”选手的情况，可按以下步骤： （1）“综合素质比赛”数据库窗口中，选择“查询”； （2）双击“在设计视窗中创建查询”进入查询设计视图； （3）选择菜单“视图”→“SQL视图”菜单命令，出现SQL视图窗口输入SQL语句； （4）单击执行按钮“！”得到查询结果。 （2）双击“使用向导创建报表”在接下来的对话框中报表数据源选择“按获奖等级查询”，报表上使用的字段选择“学校”，“参赛号码”、“获奖等级”，再单击“完成”。 （3）按设计报表向导生成报表以后，有必要对报表的外观进行再次调整也可对记录进行排序、分组或计算汇总。 （4）可在报表的“设计”视图中对报表进行编辑。 （1）双击窗体对象中的“使用向导创建窗体”选项，弹出窗体向导对话框； （2）在“表/查询”下拉列表框图中选手“表：参赛学校”，在“可用字段”框中依次选择需要在新建窗体中显示的字段，单击“”按钮，将所有字段添加到“选定字段”中去，并单击“下一步”； （3）根据向导提示进行操作，在接下来的对话框中选择窗体为“纵栏表”，单击“下一步”； （4）接着选取窗体所采用的样式为“标准”，单击“完成”按钮，即完成了名为 “参赛学校”窗体的创建工作。如右图： 完成后所得参赛学校录入窗体如下图示： （5）对已建窗体的调整： 在设计视图中打开 “参赛学校信息”录 入窗体，调整窗体 上已有的各种控件 位置、大小，单击 工具箱中“标签”按 钮，输入“参赛学校 信息录入”，如右 图： （6）单击工具箱中 添加“命令”按钮， 将“命令”按钮添加 到适当的位置上， 弹出“命令按钮向导 对话框”如右图示； （7）在“类别”和“操作”列表框中分别选择类别及操作，这样就完成了“参赛学校信息录入“窗体就完成了，运行结果见下页图。 2.创建参赛选手信息录入窗体 3.创建参赛成绩信息录入窗体 4.创建数据库查询统计窗体均与参赛学校信息录入窗体类似。 5.建立报表打印窗体 设建立参赛成绩查询报表打印窗体，其步骤如下： （1）单击工具箱中 “命令”按钮，将其添加到窗体适当的位置上，弹出“命令按钮向