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一、会议接待范围
1、会议接待类别:各科研机构、机关、学校、各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。
2、会议接待人数:不限。
3、会议标准参考:
a、会议酒店:可提供各种档次酒店:二星酒店(60元-80元/间.天),三星酒店160元/间.天-280元/间.天),四星酒店(320元/间.天-480元/间.天),五星酒店(680元/间.天-980元/间.天)
b、会议室:根据需要可提供5人-500人的会议室或报告大厅
c、会议用餐:可提供会议工作餐、本地特色餐、答谢餐会、宴会等
d、会议用车:可提供中华、奥迪、别克、本田、加长林肯等中高档轿车,瑞风、东风风行、别克商务车,丰田面包车,考斯特,33-55座金龙、宇通、韩国现代旅游车,德国凯斯鲍尔、尼奥普兰、奔驰等进口豪华大巴,专车全天接站及会议期间用车服务
e、会议票务:实时机票系统提供全国各地优惠折扣机票,优秀票务保证返程火车票
f、旅游考察:提供多条考察线路,也可根据与会代表的要求从专业的角度量身打造最经济、最合理、最详细、最完美的行程线路,提供优秀国语导游、外语导游及翻译
g、会议娱乐活动:协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询提供实惠选择的建议,做好会议礼品的解说及建议工作
二、会议服务标准
1、会议接待准备:
为会方砍价,节约经费,代订各地优惠客房;
提供会议所需白板、纸笔、音像设备、投影仪、互联网、多媒体及其他相应服务;
提供礼仪、公关及文秘服务;
会议代表展品的运;
2、单项或指定服务:会议接送、代订酒店、会议用餐、票务服务、VIP服务、会场设计布置、特产介绍、游览用车、娱乐安排
3、整体会务服务:
会议整体策划、设计:专人协助会议组织者的实地考察工作(吃、住、行、游、购、娱);及时准确提供机票、火车票及酒店信息;代订会议所需音响、灯光、摄影等设备;提供平面、立体、AV设计
全程会议操作、跟踪:提供专业外语翻译、摄影摄像、礼仪公关及文秘服务;提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作;VIP客人的特殊照顾、服务;提供机场、火车站、汽车站的接送服务;提供会议期间后勤保障工作及外围协调服务
会后总结、会后安排:对参会代表的会后旅游工作进行合理安排;协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结
- - = = = = = 会 议 旅 游日 程 安 排 = = = = = - - -
A线:伟人故里韶山一日游(适用于举办城市——长沙)
游览景点:韶山、毛泽东故居、滴水洞、刘少奇故居(花明楼)、怀念馆、铜像广场。
B线:鱼米之乡岳阳楼、君山岛一日游(适用于举办城市——长沙)
游览景点:岳阳楼、小乔墓、洞庭湖风光、君山岛、湘妃祠、柳毅井、飞来钟、湘妃竹。
C线:宗教胜地南岳衡山一日游(适用于举办城市——长沙)
游览景点:南岳大庙、忠烈祠、南天门、祝融峰、祝融寺、麻姑仙境、灵芝泉。
D线:长沙市内一日游(适用于举办城市——长沙)
游览景点:参观省博物馆马王堆汉墓陈列、岳麓书院、天心阁。
E线:张家界三日游(适用于举办城市——长沙、张家界均可)
D1、游览黄龙洞, 宿:武陵源
D2、游天子山、天台西海、贺龙公园、御笔峰、天子阁、仙女献花、采药老人、十里画廊,
宿:武陵源
D3、游张家界国家森林公园:金鞭溪、金鞭岩、黄石寨、摘星台、五指峰、六奇阁,晚餐
后酒店休息或自由返程。
F线:张家界、芙蓉镇、凤凰古城四日游(适用于举办城市——长沙、张家界均可)
D1、汽车送凤凰古城:游凤凰古城、沱江泛舟,观凤凰古城夜景, 宿:凤凰
D2、游崇德堂、万寿宫、沈从文故居、熊希龄故居、虹桥艺术楼、东北城楼、杨家祠堂、
石板街,汽车回张家界,途经千年古镇王村——芙蓉镇(1985年刘晓庆、姜文拍摄电
影《芙蓉镇》的基地), 宿:武陵源
D3、游天子山、天台西海、贺龙公园、御笔峰、天子阁、仙女献花、采药老人、十里画廊,
宿:武陵源
D4、游张家界国家森林公园:金鞭溪、金鞭岩、黄石寨、摘星台、五指峰、六奇阁,晚餐
后酒店休息或自由返程。
G线:猛洞河漂流、芙蓉镇一日游(适用于举办城市——张家界)
仁者乐山,智者乐水,若想山水俱得,请去天下第一漂猛洞河!
清晨出发,闻村寨鸡鸣狗叫,赏田园炊烟袅袅,前往湘西永顺县猛洞河漂流上游哈妮
宫,体验激情、刺激的天下第一漂猛洞河漂流,后去参观千年古镇王村——芙蓉镇(1985
年刘晓庆、姜文拍摄电影《芙蓉镇》的基地),参观完毕后酒店休息或自由返程。
H线:天门山、土家风情园一日游(适用于举办城市——张家界)
早餐后参观武陵之魂——天门山,因两次飞机穿越天门洞而蜚声世界,这里除了天门
洞外,还是世界第一长的高山客运索道,有神奇的空中花园。后去参观张家界的另一
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