营销协会第十一届成立大会策划书[最终版].docVIP

营 销 协 会 第 十 一届 成 立 大 会 策 划 书 负责人：张夏夏、邓文杰、郑少娴、冯碧红、孙子威、梁翠琴、彭扬波、黄晓敏、郭月桂 活动意义与目的 为了庆祝第十一届营销协会正式成立，同时通过成立大会，五个部门相互了解熟悉，共同合作使协会今后发展越来越好。 活动的时间与地点 活动时间：2010年11月2日 20：30——22：00 活动地点：实验楼335 成立大会前期准备 通知准备 由会长通知各部长成立大会地点时间（通过QQ、飞信方式），再由部长通知各位干事。 人员安排（可联系其他部门帮忙） 成立大会主持人：梁翠琴（会员部）、杨俊超（学术部） 成立大会当晚的操机人员：张夏夏（会员部） 采购人员：会员部：梁翠琴、张夏夏 联系人员：10月20日通知宣传部制作宣传海报。 会员部部长于10月23号晚收集各个部门的表演节目名称和内容与所需道具音乐，发给会员部负责人。 并于10月23号中午收集各部门合影，发给策划部相关负责人。 拍摄人员：会员部：邓文杰、郑少娴 灯控人员：孙子威（会员部）、彭扬波（会员部） 场控人员：会员部：黄晓敏、郭月桂、孙子威、彭扬波（其他部门的人协助） 物资准备 申请物资：学术部干事提前向学校申请实验楼多媒体教室一间。 所需物资准备： 郭月桂（会员部）向会长借麦克风2个，并检查是否能正常使用。 10月26日向策划部提出制作相关视频的要求，要求2号前完成。 准备手提电脑一部，相机2部。 零食饮料：饮料（可乐、雪碧、橙汁各两大瓶）、花生3斤、 棒棒糖与咪咪若干（奖品） 布置会场所需物资：气球一袋、剪刀透明胶各两件、宣传海报 其他：纸杯100个、油性笔两支（用于签到）、卡纸两张（游戏环节、抽签） 3、各部门工作： （1）10月23日前两位主持人（杨俊超、梁翠琴）写好主持稿，10月24日上交会员部部长PPT（会员部）与视频（策划部）。 （2）10月24日主持人结合PPT与操机人员对稿。 （3）10月24日采购人员（梁翠琴、张夏夏）购买零食与饮料。 （4）10月24日会员部准备好成立大会所需游戏、抽签物资与各部门所需表演音乐。 活动当天流程与安排 1、20：00宣传部干事到场帮忙布置会场，会员部全体干事到场检查所有PPT、视频是否可正常使用。主持人到场准备。 2、20：20——20：30场控人员派发零食饮料，接待各个会长部长干事入场就坐。各个部门上台抽签决定表演节目的顺序。 3、20：30——20：35 主持人开场白，宣布成立晚会正式开始，带领大家一起说“我宣布，第十一届营销协会正式成立，营协有我更精彩。” 4、20：35——20：40播放协会的相关视频 5、20：40——20：43会长（副会长）上台发言。带领大家一起说“我宣布，第十一届营销协会正式成立，营协有我更精彩。 6、20：43---- -21：00主持人与会长主持成立仪式， 派发聘书（如果社联秘书长到的话请其为副会长发聘书，如果没到就由会长一起发给副会长和部长，要注意念出部门职位和名字以表尊重） 发完聘书之后欢送嘉宾离场 7、21：00——21：15外联部表演（全体合唱《十年》 《明年今日》） 会员部表演（三只小熊，民族舞，歌曲《童话》） 8、21：15——20：20 游戏1“越传越错”（详情见附录） 9、21：20——21：35宣传部表演（小品《明天会更好》） 策划部表演（舞台show） 10、21：35——21：40 游戏2“口不对心（嘴巴手指不一样）”（详情见附录） 11、21：40——21：50 学术部表演（小品营销讲座， 魔术表演（何松蔚）） 12、21：50——22：00 主持人宣布成立大会结束 注意事项与应急措施 工作人员必须按时到场准备工作。检查PPT及视频是否可正常播放，必须将PPT与视频备份在不同U盘内。宣传部干事必须在19：20分前布置好场地。 每个节目游戏时间要控制好，灯控、操机人员、主持人要配合好。 主持人要注意冷场情况，把气氛调节好。 如果麦克风坏了，用多媒体教室的扩音器备用，或者到附近的地方借 物品 数量 价格（元） 总计（元） 饮料（可乐、雪碧、橙汁） 各2瓶 7/瓶 42 棒棒糖2包 2包 6/包 12 纸杯 1条 5/条 5 花生 3斤 3.5/斤 20 各种饼干 20 咪咪 10 聘书 15 0.5 7.5 总计 106.5 附录 游戏1（越传越错） 每个部门出一个人，面向观众排成一排，由第一个人抽一张卡片，根据卡片内容以肢体语言告诉下一个人，然后由第二个人猜出内容后再以肢体语言传到下一个人，依次类推，直到最后一个人说出答案。游戏进行两组，最后的答