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装饰事业部例会
会议时间:2012年8月10日
会议地点:主楼三楼会议室
参会人员:苏笋然、牛东波、杜俊峰、韩树堂、季强、张秀奇、郭巍、梁晓栋
记录人员:马俊丽
会议摘要: 一、 项目管理
二、 部门工作
三、 苏总对事业部的发展定位及管理重点强调
会议内容:
项目管理
万柏林信访大厅项目:
1.从5月开工到6月底全面施工完毕,施工资料和结算报表已经汇总到钢结构 事业部。
2.甲方近期未回款,本月争取回款,以便解决劳务费、材料费和管理人员的工资问题。
晋城项目:
工程概况、前期工作完成情况及本月计划
晋城项目7月1日正式开工,工程概况:建筑面积6607.8平米,分为西楼5层,北楼5层(局部2层),后座4层。室内拆除原装饰改造重新装饰,室外:西楼外墙幕墙新做,北楼在原幕墙的基础上只换玻璃面层。施工情况到目前为止拆除已经大面积全部完成(室内、屋面),西楼:屋面、室内抹灰全部完成,窗户安装全部完成,室内吊顶龙骨全部完成,室内隔墙龙骨及单面板封完,室内电气管线敷设及电线穿管全部完成,走廊桥架安装全部完成,幕墙龙骨大面全部完成,铝塑板11号到货,玻璃预计15号左右到场,到场后铝塑板进行加工,玻璃进行附框安装,等附框凝固的时间进行铝塑板的安装。室内地面的瓷砖都已经订货,预计15号左右到一批,施工的工人已经落实,施工样板引路制度按要求执行。北楼:屋面保温及垫层全部完成,抹灰2-4层完成,预计17号之前北楼抹灰全部完成,一层地面垫层全部完成,抹灰和垫层完成后室内吊顶龙骨和隔墙龙骨紧随其后流水施工。房间电气管线敷设基本全部完成,走廊桥架安装全部完成。后座:墙面管线敷设全部完成。所有卫生间给排水管道敷设全部完成,室外雨水管完成西楼。现在屋面找坡合理,屋面没有漏雨情况,都是从雨水口排,不影响室内封板。下周计划油工初步开始进场,地砖铺贴人员进场。
签证变更方面
前期设计变更的东西现在报到设计方了,都是属于新增内容。
和公司接轨方面
材料计划、收料小票、样板引路、实测实量,都已经开始进行,但是还有不完善的地方,计划在近期几周内逐渐走向规范。
苏总:
1.由于铺砖技术工的紧缺,所以必须在瓷砖进场以前,要把劳务队提前落实到位。
2.项目开工就要形成施工过程中签证变更资料同步签认习惯,不要补签,否则成本大且效果差。
后北屯基地项目
1.工程概况、前期工作内容
建筑面积为979 m2,本工程为二层,局部一层。8月1日正式进场,前期主要是拟定施工合同、确定施工方案、筛选劳务队伍。现正在进行墙面拆除、垃圾外运,强弱电线管的布置,墙面抹灰。
本月工作计划
与公司签订施工合同,编制标后预算,项目部材料需要计划、材料小票的上传。
8月24日以前要完成样板间,现场所有湿作业、外墙保护、断桥铝窗户、防盗门安装月底之前要完成,矿棉板完成30%。
苏总:
1.后北屯项目属于公司内部项目,但是定位是事业部管理的项目管理模式,甲方为后勤的物业公司,其中牵涉的部门多,有其特殊性。
2.应尽快确定施工方案、计划,由于是老楼,没有结构防潮措施,所以这次改造要做好防潮预控工作。
平鲁项目
工程概况、前期工作内容
总建筑面积为49152.33m2,地下一层,地上二十五层结构类型为框架剪力墙结构,中标价为:8660.51万元。开发票的问题是重中之重,所以一定要严谨。
开工报告抓紧办,涉及开票付款事宜。
挂账一定要当月有,当月挂,如发票开不回来,也应该先预挂账,待发票开会来,正式挂账。
材料报表的报送时间一定要按照公司规定报回来。
费用报销单每张的金额原则上不要超过3000元。其中涉及到的费用,一定要注意项目经理责任状的指标控制。
材料分供方、分包方开回发票章的名字、付款账户名字一定要和合同签订名字一致。
安全费用问题
每月用于安全生产的费用一定要单独列出来,单独开票,材料员与安全员要协调好,报表也要单独列,平时要登记台账,如实在分不开,也要让供货方分别列出明细,复印件附在报表后面。
牛经理:
前期工作总结
自本年度6月1日,根据领导安排开始了装饰公司企业升级的准备工作,主要办理幕墙设计与施工一体化二级升一级、智能化三级以及装饰工程设计与施工一体化一级三项升级工作,目前经过设计部、办公室通力合作已基本完成了资料的编制工作(装饰部分茂县人民医院竣工图纸还存在不全的现象)。
工作感悟及建议
我们没有把现有的资源很好的利用,为了我们装饰公司的未来应尽快开始研究如何发挥资质优势,采取更为灵活的方式把幕墙设计与施工工作真正开展起来
设计部要设立图库,网络收集装饰图纸资料,分门别类建立图库档案。
本月计划
学习集团最近连续下发的《项目绩效管理指导书》以及信息化管理条例、工程实测实量等相关文件。完成房地产办公楼环境监测与劳务费的支付,配合物业部完成单身楼下水渗漏
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