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一、感谢信 （一）泛读例文 感 谢 信 ××公路局： 我院秘书系×××等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。同学们实习的时间虽然不长，却取得了很好的成绩，达到了预期的实习目的。 贵局领导和工作人员热心支持教育事业的精神使我们深受感动，为此，特向贵局表示衷心的感谢!并决心以你们为学习榜样，忠诚党的教育事业，为党和国家培养更多优秀的人才。 此致 敬礼！ ××××学院 ××××年七月一日 （二）必需知识 1 、感谢信的含义 感谢信是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的事务书信。 感谢信在公务活动及日常生活中有较广泛的使用。 2 、感谢信的结构和写法 感谢信据内容的不同可分为两类： 一类是普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位表示谢意，—— 内容要求概括些，使之适合所有的感谢对象； 另一类是专用感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢，—— 内容应写得具体些，使之适合个别感谢对象。 一般所说的感谢信多为专用感谢信，格式和写法如下： 1．标题 可直接以文种“感谢信”为标题； 也可以由受文单位和文种组成标题，如“致××××学院的感谢信”； 还可由发文单位、受文单位及文种组成，如“中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。 2．称呼 在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。 个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。 3．正文。一般写以下两个方面内容： (1) 简述事迹，说明效果。 应交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在对方帮助下所产生的客观影响和社会效果。 (2) 颂扬品德，表示感谢。同时，表示向对方学习。 颂扬的适度是写好感谢信的难点。 如果是感谢单位或新闻单位，还可以写上建议对方单位给予表扬的建议。 4．敬语。 写上“此致”、“敬礼”一类敬语。 5．落款。 3、感谢信写作应注意的问题 感谢的事项必须真实。 情感要真挚，文字要适当、得体。 结构内容要完整。  二、慰 问 信 （一）泛读例文 国务院致云南、贵州省人民政府和成都军区的慰问电 云南、贵州省人民政府和成都军区： 1月24日，滇黔线昆沪80次列车颠覆事故发生后，你们迅速组织有关人员和指战员抢救人民的生命财产；在妥善处理善后工作中，积极地组织有关部门，抢救伤员，保护遗体，热情周到接待遇难者的家属、亲友，做了大量工作。你们顾全大局，密切配合，组织严密，指挥得当，措施得力，使这次事故的抢救和善后处理工作圆满完成。 在这次事故抢救和善后处理工作中，无论党政机关、医院、工厂、商店，无论领导干部、职工、医生、农民，都积极主动，不畏困难，任劳任怨，有效地完成了抢救、运输物资和保证通讯等任务，发扬了救死扶伤的革命人道主义精神。 人民解放军、武警部队、公安干警广大指战员，在抢救工作中发挥了主力军和突击队的作用，哪里有困难，哪里最艰苦，哪里就有他们，不愧为人民的子弟兵。 国务院谨向你们，并通过你们向所有参加抢救和善后处理工作的机关、部队、单位和个人，表示衷心的感谢和慰问! 在救援工作中，涌现了许多先进单位和个人，有许多感人的事迹，这充分地体现了我国社会主义制度的优越性，充分体现了一方有难，八方支援的良好风尚。望你们认真总结经验，发扬优良传统，在社会主义物质文明和精神文明建设中取得更大的成绩。 中华人民共和国国务院 ××××年三月三日 （二）必需知识 1、慰问信的含义 慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。 慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。 2 、慰问信的类型、结构和写法 慰问信一般可分为三种类型： (1)对先进的慰问； (2)对受难者的慰问； (3)节日慰问； 慰问信的格式与感谢信基本相同： 标题一般写“致……的慰问信”，或只写“慰问信”。 称呼、敬语、落款的写法与感谢信一样。 不同类型的慰问信，其正文内容有所区别： 1．慰问先进 开头可用“欣闻……非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语； 中心段可写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬； 最后勉励他们再接再厉，继续前进。 2．慰问受难者 正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。 开头可用“惊悉……深表同情，并致以深切的慰问”等语， 中心段着重写克服困难，战胜灾难的有利因素， 最后写发信单位或个人将为他们做贡献的决心及行动，并表示良好祝愿。 3．节日慰问 开头概述节日意义及提出问候语， 中心段赞扬有关人员所取得的成绩或所做的贡献，联系当前的形势阐述责任和今后的任务。 最后提