如何做好部门助理工作答案.pptVIP

如何做好部门助理工作 课件讲述：所在部门：所在岗位：   课件大纲 1、通过本职工作做好助理工作。 一、提高工作效率，为领导的决策及时提供数据信息及依据。 二、改善工作方式、方法，努力做好人员的日常管理。 三、学习业务知识，加强计量器具的管理与维护。 2、对如何做好本职工作的观点。 一、 严肃认真的工作态度 二、团结协作的互助精神 三、努力提高自身的综合素质 四、工作责任心 五、发扬敬业精神 六、要有平和细致的心境 七、虚心求教、认真总结 1、提高工作效率，为领导的决策及时提供数据信息及依据。 ⑴掌握工作 的点、线、面的相互联系，做到以点带线、以线带面。 ①点：出厂磅房、原材料磅房、矿山磅房、生产各车间、总降、销售、物流、财务。 ②线：在日常工作中将有关联的点相互联系在一起，形成一条工作线。 ③面：将所有工作联系在一起形成一个整体。 ⑵加强原始数据的分析、积累，做到有据可查。 ①对供电局、生产、项目电量原始数据的登记、保存。 ②对所有磅房电子秤的校正做好记录和分析工作。 ③对抽测袋重情况填写好相关记录。 ④对所有司秤员出错、奖励进行登记。 ⑶熟练运用各类软件系统为工作服务。 ①对梅特勒称重软件的学习及运用。 ②对金思维软件的学习及运用。 ③对办公软件的学习及运用 2、改善工作方式、方法，努力做好人员的日常管理。 ⑴做好对司秤员管理工作及上下协调工作。 ①对司秤员过磅情况的管理。 ②对司秤员出勤方面的管理。 ③对司秤员上报票据的管理。 ④做好上下协调工作。 ⑶做好考勤、统计及人员调动计划的落实。 ①做好司秤员出勤、缺勤等日常记录。 ②做好电量统计工作及时登记、存档。 ③做好司秤员反馈的报告。 ④对所有磅房的司秤员进行有序、规律的岗位调换。 ⑷做好司秤员业务培训。 ①定期对司秤员进行业务培训。 ②不定时到现场对司秤员进行指导。 ③结合实际情况制定有效的培训计划。 3、学习业务知识，加强计量器具的管理与维护。 ①对本部门内部管理规定的学习。 ②对金思维、称重软件的运用及维护的学习。 ③对电子秤维护、维修的学习。 ④对所有计量器具制定有效、规律的巡检方法，定期的维护、保养、维修。 ⑤每月的工作总结及制定下月工作计划。 对如何做好本职工作的观点。 一个人的心力有多大，能力才会有多强。我十分认同“认真第一，能力第二”的观点。认真来自责任心，来自有心、用心、尽心。作为一名盘景员工，我们都要做有心、用心、尽心之人，都要有一种责任感。做好本职工作，是我们每个人“义不容辞，责无旁贷”的！因此可以说一个助理或辅助管理人员做好本职工作与做好助理工作是密不可分的。怎么做好本职工作呢？我想从以下几点来谈谈我的看法。 一、 严肃认真的工作态度 在工作中，首先需要解决的问题就是思想观念问题，具体点讲 就是对待工作的态度。首先应该明确工作责职，增强工作责任感、尽职尽责地去做好领导交办的每一项工作。这种严肃认真的工作态度对于任何一个企业和一个人来讲，都是不可忽视的首要因素。 二、团结协作的互助精神 在企业中，我们每个员工并不是独立的个体，部门与部门之间的往来，人与人之间的工作合作，都是紧密相连的。所以，心中必须应具共同协作、相互依存的整体关系意识。作为盘景的职工，我们不仅要对自己的工作负责，同样还要对他人、对单位的各项事业负责。 三、努力提高自身的综合素质 一个人综合素质的高低，对做好本职工作起决定性的作用。且素质是做好所有事情的主导和保证。只有自身综合素质提高了，才能胜任自己的本职工作，只有不断提高自己的修养；强化业务技能的学习，不断提高自身的业务知识水平和业务技能，才能适应企业不断发展的需要，才能将工作做到尽善尽美。 四、工作责任心 所谓的责任心：就是每一个人对自己的所作所为，敢为负责的心态；而在工作中，要时刻牢记责任心的含义，把责任作为一种强烈的使命感，把责任作为自己必须履行的最根本的义务，应对工作怀有高度的责任心。只有对工作忠诚、守信，才能把对工作的责任心，作为一种习惯落实到自己的实际工作之中。 五、发扬敬业精神 在工作中，做到以敬业的高标准来严格要求自己，努力发扬敬业精神，把工作当成自己的事业，一切从企业的利益出发，尊重自己的工作，热爱自己的岗位，以主人翁的姿态把敬业的精神，贯穿到自己工作中的每一个环节中去。 六、要有平和细致的心境 一个人在一生的工作中，难免会犯什么错误，出什么大、小差错，只有适时的调整心态，及时的去总结教训、悔过改新，才能避免差错的再次发生。我们必须用一种平静的心态去正视工作中的失误，总