基于网络环境的科研项目信息化管理对策.pdfVIP

国魏。技Z工业工程救2005年10月 基于网络环境的科研项目信惠但管理对策 基于网络环境的科研项目信息化管理对策※ 艾时钟1汤天知2陈新3 (I西安电子科技大学经济臂理学院，陕西710071；2中国石油集团测井有限公司，陕西710021 3河南省巩义市人民政府，河南451201) 摘耍：分析了某骜有戈型石汝企业科研项B管理过程中存在的问题，即企业在传统管理模式下， 没有面向项目的整个生命周期展开可行性研究、立项准备、项目验收和项目后评价等方面的工作． 只强调项目的计划和实施中的控帝j；针对上述问题提出了改进设想：对科研项目的信息化管理建立 一般的项目流程管理模型．按照项目的全生命周期对科研项目的信息进行分类，建立依赖于网络的 全员参与的实时信息采集功能、项目流程的追朔功能、网上安时统计报袁功能、网上项目姐成贞的 绩效考评功巍以霞鹤上项目信息查询和资源查询功能等，为企业提供一个有权隈的信息共享平台。 关键词：网络；科研项目：信息化管理 一、引 言 随着石油行业的市场竞争日益激烈和科算机信息技术的飞速发展，信息化管理理念逐渐被现代企业 经营管理者所接受，企业管理也由传统的管理模式逐渐转变为慝息化的数字管理模式。信息化已经成为 石油企韭快速发展的决定性因素和强大维动力。随着石油企业瞥理信息化的不断深入，中石油、中石化、 中海油等都希望借助ERP全面提升企业管理水平．增强企业竞争力。但ERP是一个大而全的系统，涉 及供应链中的产、供、销等各个环节秘人、财、物等各个方面。石油企业庞大的组织结构、复杂的业务 流程以及具有中国特色的管理体制。使中国石油企业的ERP建设成为一个重要难题。 中石化按照“统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理”的原则在全集团推广应用SAP 的ERP系统，通过试点应用，已经初见成效。中石油的ERP建设也正在按总体规划在积极筹备中，准 备开创一条有自己特色的ERP之路。中石油东方地球物理公司的企业资源计划(ER2)系统、办公自动化 和企业门户系统的有效运行等，提高了这些企业的管理水平和企业竞争力。但是，企业科研项目的信息 化管理并未有大的改善。 二、国有大型石油企业科研项目管理中存在的问题分橱 由于受我国计划经济体制的影响，国有大型石油企业的科研项目管理仍末突破传统的计划经济时代 形成的传统管理模式，存在的问题如下： (1)从科研管理的组织结构上讲，沿袭了计划经济体制下的直线职能式结构，科研项目管理形成多 部门交叉、条块分割的管理状态，影响有限的人力资源和物力资源的最忧化配置。既不能适应迅猛变化 的市场经济，无法迅速地捕捉市场需求信息，以调整科研产品的研发方向；也不适应加入WTO后国外 大型石油公司高新技术的激烈市场竞争。 (2)从项目的全生命周期的管理来讲，没有面向项目的整个生命周期展开可行性研究、立项准备、 项目验收和项目后评价等方面的工作．只强调项目的计划和实施中的控制；对项目实施过程的控铡也缺 。蕃宣项目：雹宗自然科学基盒资助项目(7047IOB8) ·249· 也钯技关工业工程收2005年10月 基于朋络环境的科研项目信息化管理对策 少动态的信息监测、追踪和控制，很容易形成信息反馈不及时的问题，无法对项目实旄过程做出及时、 正确的反应，缺少科研项目信息化管理的快速反应机制，缺少对项目风险和问豚的控制措施。 (3)从项目资源的调配来讲，调配权分割在不同的管理部门，资源信息的来源渠道不畅，缺乏资源 的统一管理，而且信息化管理较差，造成有效资源的浪费较大。 (4)从项目引_划管理来讲，由于缺少信息化管理系统，采用传统的项目管理模式，项目进度计划靳 经费预算缺乏有效的控制，项目计划变更随意，项目经费以概算代替预算，领导无法掌握项目的实际进 展情况和资金需求，从而影响项目实施过程中的决策。 (5)从知识共享角度来看，项目管理条块分割，项目问甚至项目组成员问交流较少，项目问的共性 技术不能相互交流，缺少信息共享和技术共享。更谈不上知识的共享和转移。 针对存在的问题，作者认为科研项目管理应当实行开放式管理，并在