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Excel函數簡介和應用 (Aug. 2010, mfc) 數學和運算函數應用和練習 練習題: 計算學生個人平均成績到小數二位, 四捨五入 ROUND() 思考題: 計算男生和女生的總分 SUMIF() 休息輕鬆一下下 ? 電腦使用教學? 日期和時間函數應用和練習 練習題: 年月日資料的分割(分開儲存格存放) 思考題: 計算你的退休日子 – 數饅頭 假設退休日已知: 例: “2015-8-1” 休息一下下… 平常要對滑鼠温柔一點哦..否則… 統計函數應用和練習 學生平均分數計算, 要不要包含缺考? 及格和不及格人數計算 思考題: 班級排名 等級數值包含在參考陣列之中 提示: 參考陣列固定(絕對位置) 休息一下下…大陸餐廳… 文字函數應用和練習 姓和名的分割, 或合併 生日年月日的分割, 或合併 找尋符合條件的資料 中文或空白資料或大小寫資料的處理 思考題: 日期格式固定長度為 YYYYMMDD 八碼 「月?和「日?小於10時如何變兩位數? 休息一下下…. 網路笑話 HLookUp v.s VLookUp VLookUp 的搜尋比對方式 查詢和檢視函數應用和練習 大海撈針，資料比對 僑先部申請入學人數2292人，正式報到人數1453人，請找出未報到的人 函數研究: =IF(ISNA(VLOOKUP(C2270,$M$4:$M$1459,1,FALSE)) = TRUE, X, VLOOKUP(C2270,$M$4:$M$1459,1,FALSE)) ISNA(…) – 是否為 #N/A 的錯誤 (沒找到) FALSE – 表示找到完全符合的資料 語法的意思: 如果找尋結果是 #N/A (表示沒找到), 則顯示 “X”, 否則(找到完全符合)顯示找到的資料 可能的問題: 同名不同人 … 第二條件找尋或人工… 進階學習目標 特殊需求使用者 統計函數、財務函數、工程函數… 跨工作表的運算和應用 例如: 存取工作表 sheet1 儲存格A1 資料 ? sheet1!A1 資料庫的使用 資料庫函數 和Office家族 Access 資料庫的應用(外部資料庫連結) 使用巨集和撰寫VBA程式 - 自動化的應用 自訂函數和VBA 需要程式設計的能力 – Visual Basic Script 結語 Office為何使用者那麼多? Office功能那麼多，你用到多少? 先知能做什麼，才能發揮創意，提升Office生產力 多練習，熟能生巧 參考書: Excel函數範例, 科海, 陳偉忠/林宏諭 編著 Excel 2007函數公式查詢與應用寶典, 機械工業(大陸), 張軍翔 編著 QA 感謝參與，請填寫問卷，寫下你的電腦課程訓練需求 * * * * 臺師大 資訊中心 陳明芳 mfchen@.tw VOIP: 7714- 8628 (林口) 2010年8月 0/excel 課程大綱 教材的使用 - ppt 說明和 excel 練習檔案範例配合 函數簡介 Excel函數的分類 常用函數語法和簡單範例 應用實例 上機練習 課程目標 了解Excel函數的分類和功能 使用Excel函數，加強資料處理的效率 使用Excel函數強大的功能，發揮您的工作創意 使用複合函數，可以舉一反三 加強邏輯思考，發揮創意 修行在個人 什麼是函數(Function)? 維基百科: 在數學意義上，一個函數表示每個輸入值對應唯一輸出值。函數 f 中對應輸入值的輸出值 x 的標準符號為 f(x)。 數學: 設 x, y 是兩個變量，如果 y 的值是隨著 x 的取值，依某一種對應法則 而唯一確定，那說 y 是 x 的函數，用記號y=f(x) 表示。 軟體程式: 電腦是幫助人們解決問題的工具，在解決問題的時候，常會出現一些相同的運算，如開平方，求三角函數等，但這些運算對電腦而言並不是一件簡單的工作，它必須執行一連串的敘述才可得到結果，為了方便使用，將這些常用的運算設計成副程式(subroutine)、或稱函數(function)，提供使用者使用。 Excel函數分類 Excel函數可分為12類, 共約４００個以上的函數 函數分類 數學和三角函數 FLOOR, INT, ROUND, SUM, … 日期和時間函數 DATE, TIME, TODAY … 統計函數 AVERAGE, COUNT, … 邏輯函數 AND, OR, … 文字和數據函數 LEFT, MID, RIGHT, TRIM, UPPER, LOWER, … 查詢和檢視函數 COLUMN, ROW, LOOKUP, … 資訊函數 CELL, INFO, TYPE … 財務函數 PMT, RATE, … 資料庫函數 DCOUNT, DMAX,