学生会换届仪式暨年度总结大会策划方案.docVIP

学生会换届仪式暨年度总结大会策划书  一、主办单位：艺术系分团委学生会 二、活动时间：2012年月日1 活动地点：行政楼202 三、活动目的：对2012届学生会干部颁发聘书，各个部门对2011—2012年度工作进行总结。 四、参与人员：学生会所有成员 邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人 工作人员：部、秘书部 五、前期准备：(详情见附录四) 1）与沟通，确定时间 2）行政楼202的场地申请 3）确定嘉宾名单，制作邀请函 4）准备主席团及干部、干事的聘书 5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员 6）准备2011—2012年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水 7）活动所需宣传板 ，（宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天放在旧食堂门口 8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备 9）2012届学生会代表准备诗朗诵 见附二 10）各部门准备2011—2012部门年度工作总结（每个部门2—3分钟） 11）各部门（包含现任主席团）在月日---月日内自行拍摄一段VCR（内容可为想对老干部说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过一分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做PPT） 12）学生会所有成员为主席团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案，最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里 13）各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。  物品准备：行政楼202场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，宣传板，照相机，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘 人员安排：主持人，（暂定） 礼仪，人 场控，人 PPT控制，秘书部2人 照相，秘书部 各部门（包括主席团）VCR的收集，秘书部 许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶） 学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份院学生会年度工作总结1份院级组织负责人的邀请函制作院团委老师及辅导员邀请函的制作PPT音像材料的制作干事聘书内容的填写（详情见附）和干部聘书内容的打印场地的装扮与清理 、 活动流程： 一、活动开始前0分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试 二、活动开始前五分钟，人员进场，安排嘉宾就坐 三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾 四、学生会主席（）做工作报告（5分钟） 五、各部门按顺序做2011—2012年度工作总结（25分钟） 六、致词（5分钟） 七、辅导员老师代表致词（5分钟） 八、为主席团颁发聘书 九、辅导员老师为干部颁发聘书 十、主席团为干事颁发聘书 十一、学生会副主席（）发言（5分钟） 十二、学生会2011-2012年工作回顾（视频）（分钟） 十三、播放各个部门为本部门干部录制的VCR（10分钟） 十四、学生会代表进行诗朗诵（5分钟） 十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗 十六、各部门干部(包括主席团）交接（现任主席团将许愿瓶送给上届主席团， 各部门现任干部将礼物送给老干部） 十七、主席团在照片（学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望 十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录 十九、仪式结束，嘉宾退场 二十、学生会全体成员留影合照 七、 后期安排： 1）会场的清洁整理 2）新闻稿附上活动照片上传 （新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义） 3）相关物品的归还 4）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档 5）活动经费的报销，由秘书部负责 八、 注意事项： 如果仪式停电了，则立刻下发通知，改天举行。 由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以需要提前商量好，并定好202会场当天的使用权 行政楼202的音响和话筒的检查，确保仪式时可以正常运行 在会议进行中，各与会人员皆将手机调成振动，如有急事需离开会场，向示意并轻声离开会场 5.若嘉宾临时不能到场，会议前十分钟，及时和主持人及PPt负责人进行沟通， 修改主持稿（由付义桥学长代替上台致辞及颁发聘书），并及时更改PPt上的字幕。 6.工作人员在会场需佩戴工作证。 九、活动预算：（详情见附三） 1.饮用水：20瓶 2.许愿瓶：5个 3.邀请函：10份 3.照片：1张 附一：邀请函格式 尊敬的xxx老师： 我院学生会将于___年___月___日 星期___在行政楼202举行学生会换届仪式暨