线上费用报支操作说明－.doc

線上費用報支操作說明－ 操作說明： 登入畫面 登入成功後，操作功能列顯示六種作業 功能分類說明： 一般費用報支作業 一般費用報支：一萬元以下，且不需作印領清冊的費用， 　　　　　　　作業，輸入後系統將列印黏存單 印領清冊報支作業 　　　　　　　 印領清冊報支：有作印領清冊的支出 請購費用報支作業 一萬元以上，有作物品請購單的支出，同時列印請購單和驗收單、黏存單 差旅報告單作業 列印差旅報告單後，將憑證黏貼在上面 單據查詢或重印 提供刪除單據或重印單據，查詢帳款是否核准．是否撥款， 　　　　和整個計畫的報支情形 畫面說明 A.一萬元以下，一般費用報支 　　計劃編號：依照登入帳號，所有未結案的計劃皆可選擇 付款代號：請輸入統編或身份證字號或X 輸入統編 ：帶出廠商名稱和付款方式 輸入身分證：帶出代墊人付款方式和帳號 輸入X　　：表示憑證是要沖暫付款，不需付款 如果此為新廠商或新代墊人畫面如下 （廠商或代墊人名稱可自行輸入） （付款方式可自行選擇） 預算科目：系統將依使用者指定的計劃和一級科目帶出可用額度 　　　　 金　　額：輸入的申報金額，系統將控管無法大於可用額度 (已申報的金額會立即顯示在途申請欄位中，直到基金會入帳，才會將金額移至已核准欄位中) 送出資料： a.付給廠商 b.付給代墊人 B.印領清冊報支(此作業需至人事系統輸入印領清冊) 由清冊編號帶出申請金額，所以金額欄位無法在此修改 清冊編號如果已使用過，則會由畫面下拉選單中自動消失 送出資料： 　產生畫面如下，一張印領清冊可能同時給付多人，所以付款資料為空白 C. 物品請購單列印 輸入以下資料，金額合計為付款總金額(所以必需含營業稅)， 　 或亦可將營業稅獨立一個品名輸入 送出請購單的列印畫面如下 三張報表(請購．驗收．黏存單)送簽後，再一併送交基金會審核入帳 D.差旅報告單作業 列印單據如下： 憑證直接黏貼在上，送簽後送來基金會。 E.單據查詢或重印 無法大於可用額度 查詢條件設定 無核准金額前，可刪除 基金會未審核 忘記列印，可重新列印