I办公室7S管理规定.docVIP

办公室7S管理规范 7S是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约的简称。 1. 整理（区分要与不要的东西，不要的东西及时处理） 1） 办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。 2） 办公桌抽屉内物品放置整齐，分类并标识。 3） 个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。 4） 常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再立在书立内。 5） 不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。 6） 打印机、传真机放置在专用台位上，相应纸张整齐摆放在抽屉内，废弃纸张整理后摆放在规定位置。 2. 整顿（严格按定置图及规定的数量摆放） 3. 清扫（保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物） 1） 制定电子版值日表，当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等，按定置要求整理办公室内物品，清理打印或复印产生的废纸，倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。 2） 每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其符合定置要求。 4. 清洁（巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果） 1） 严格按照7S管理要求，彻底整治自己的办公区域。 2） 办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。 5. 素养（养成良好工作习惯，努力提高个人素养） 1） 严格遵守公司各项管理规定。 2） 室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。 3） 必须着工装上班，胸前佩戴员工卡。 4） 上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。 5） 使用公司规定的电话提示音乐，并将铃声调至最小；接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。 6） 使用完商务室后，椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。 6. 安全（正确使用办公范围内的电气设备，安全第一） 1） 理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。 2） 掌握一定的事故救治方法。 3） 人不在或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。 4） 定期检查办公区电源、线路的安全状况。 7. 节约（物尽其用，节省资源，提高办公效率） 1） 人走灯灭，节约用水。 2） 纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处理。 3） 光线充足时关灯。 4） 最大限度利用办公用品，废旧物资分类回收。 5） 温度适宜时，商务室尽量不开空调。