第三届淘宝嘉年华策划书.doc

第三届淘宝嘉年华活动 策划书 前言北京理工大学珠海学院的概况北京理工大学珠海学院是经中华人民共和国教育部批准，于2004年5月8日正式成立的普通高等学校。我校坐落在美丽的珠江三角洲珠海市唐家湾，占地面积5000亩。我校依山傍海，交通便利，京珠高速公路，广珠城际铁路和广东西部沿海高速公路从学校的东北两侧通过校园内20万平方米的人工湖，波光涟漪，自然绿化和人工绿化环境达校区总面积80%以上。目前在校人数达19000多人，是一个积极活跃的群体。勤工助学中心简介北京理工大学珠海学院勤工助学中心成立于2005年3月，隶属于学生工作处助学管理办公室。本中心以“勤工”为手段，以“助学”为目的，帮助困难学生。它主要立足于服务困难学生，面向全院贫困学生，开展各项工作。实行学生自我管理，自我服务。中心以“立足校园，面向社会、服务同学、培养能力”为宗旨，以诚信和谐，争创一流的精神，为广大贫困学生提供广泛的勤工助学机会。勤工助学中心是学校传统组织之一，由学生工作处领导的，学生自我管理的组织。今年十一来临之际，我中心召开大型招聘会，参与人数达2000多人，影响力可想而知。承接诸如移动、联通、电信、百事可乐、美的、格力、华帝等著名企业的多项相关业务，用人单位和学校领导对我院勤工助学工作给予了充分肯定。活动步骤：（一）准备阶段1、场地申请：月日联系申请的召开场地、横幅的悬挂、饭门口咨询点及海报的张贴工作物资准备： 完成宣传海报、传单、横幅、地标淘宝嘉年华卡片吉祥物垃圾桶及场地分布牌的设计。完成宣传海报、传单、横幅、淘宝嘉年华卡片吉祥物垃圾桶地标及场地分布牌的制作完成卡通人物的选择，确定卡通服装的颜色及型号。 确定装扮卡通人物的同学并分配工作时间完成卡通服装的租借及检查3、位统计在月日之前完成与企业的联系，确定企业及数量4、活动宣传Ⅰ、一期宣传时间主要工作月日18:00前完成月日在悬挂横幅月日—日11：0—13：0 17：00—18：30利用各个论坛、QQ群、飞信及139说客平台进行宣传 Ⅱ、二期宣传时间主要工作月日—日 在利用卡通人物引导路过的同学留意横幅、海报在一、二饭门口设立咨询点，发放，并解答同学疑问联系品天、海正与邮局三家打印店，开始打印表及信息反馈调查表联系广播台在上下学时间做一系列广播宣传了解此活动。 4月20日中午12:30 利用网络平台，举办网上策划书顶贴大赛，前160名可得到入驻权 利用139说客平台进行最佳宣传Ⅲ、①垃圾桶分①4月19日张贴第三期海报于各个宿舍楼下； ②让穿着卡通人物的工作人员在倒计时幕布或者咨询点周围活跃气氛，吸引更多同学，进行最后宣传。 5、具体宣传形式及安排：???? a、场地分布牌：场地分布牌不仅可以让同学更了解场地安排，让他们省事省心的，既方便了又方便了；还可以为赞助商家打上企业的logo，为企业做形象宣传。????? b、传单：传单由商家直接提供或提供资金由我校专人设计联系制作，活动主办单位人员分发。???c、横幅：在学校主干道悬挂活动和商家横幅，保证宣传效果。???d、海报：A1海报有，主要是贴在教学楼，饭堂以及师生宿舍楼下，而商家的地址、电话、口号等，则可以在宣传海报的页脚下刊登，约占整个海报的1/，以达到一定的宣传效果。?????e、广播宣传：学校广播台每日广播宣传。最佳宣传名学生商家结果发布及统计经飞信和论坛发布通知学生商家结果，并商家人数，其要卖物品类型与联系方分好类型，预算场地，通知参加活动商家的摊位、人员培训：Ⅰ、培训简介对活动当天负责特定工作的人员进行专门培训，对活动当天需注意的事项、安全问题和突发事件等进行详细讲解、说明。Ⅱ、培训内容：1）了解相关情况，应对商家及学生的咨询。2）如何维持好现场的秩序。3）突发事件的应对。4）对极端问题的处理。Ⅲ、培训时间：??? 2011年4月日Ⅳ、培训方法：???由市场开发部组织，带领工作人员实地培训。、工作沟通1）向有关部门联系沟通，确保能如期举行。2）与保卫保密处做好协调工作，避免不必要的意外事件。3）联系活动所需要的必要设施，如桌椅、帐篷、油性笔等。 组名 人数 负责内容 外事组 35 专门负责对外商家联系。 登记组 2 数据统计和登记 行动组 5 负责宣传活动的行动以及各个场地的申请 后勤组 20 负责制作宣传活动中的用品，准备宣传所用及活动所需的物品以及活动海报横幅的悬挂和活动当天物资准备 （二）实施阶段活动时间（月日）工作人员工作时间：时间：2、相关安排时间人员及所需品 负责人 联系电话 7:30-8:00 工作人员进场并签到，确认各个工作人员的职责，分发工作证、工作所需品，开始布置淘宝嘉年华会场。（桌椅帐篷，环保垃圾箱，舞台以及音响的摆放）场地布置咨询区，应急区（个帐篷，4张桌椅，并安放指示牌，贴地标，16人）