签、稿之撰拟.ppt

* 會議紀錄 ( 全 銜 ) 0000第一次會議紀錄 壹、案　　由：研商．．．．．．．事宜 貳、時　　間：94年７月２２日（星期三）上午 ９時 參、會議地點：南郭國小會議室 肆、主　　席：０校長００　 　　紀 錄：０００ 伍、出席人員：（單位）　（職稱）　　（姓名） 陸、列席人員：（單位）　（職稱）　　（姓名） * 會議紀錄(一) 柒、發言重點： 一、主席報告 二、主辦單位報告　 三、業務單位報告 四、討論事項 五、臨時動議 六、主席結論 捌、散會（１０時３０分） * (六)公文製作實例 －公文用印及蓋章戳參考範例 19 * 公文製作實例 －機關內簽作法舉例 簽稿併陳 簽　於資訊管理處 主旨：辦理推動公文橫式書寫資訊作業研習營，簽請 　　　核示。 說明： 　一、依據（公文橫式書寫資訊作業實施計畫） 　　　第5點實施方式暨推動時程之（三）辦理。 　二、擬訂於○年○月○日於公文交換G2B2C服務 　　　中心辦理2場次研習營，如奉　核可，擬函請 　　　各部會、縣市政府派員參加，謹附稿，敬請 核判 * 公文製作實例 －下級機關首長對上級機關首長簽作法舉例 簽　於(機關或單位) 主旨：○○部為亞洲開發銀行請撥付亞洲蔬菜研究發展中心補助新台幣00元，擬准動支本年度第2預備金，簽請　核示 。 說明：○○○○○○○○○○○○○○○○○ 擬辦：○○○○○○○○○○○○○○○○○ 　　　 * 公文自我檢視 格式是否完備 陳述是否周延 文句是否通順 稱謂是否正確 錯字是否出現 贅字是否刪去 標點是否用對 數字是否無誤 引據是否清楚 * 各類公文製作時效 一般公文 會簽 最速件：1日 1小時 速 件：3日 2小時 普通件：6日 4小時 限期公文 專案管制案件 人民申請案件 人民陳情案件 訴願案件 * 各類公文製作時效 一般公文 會簽 最速件：1日 1小時 速 件：3日 2小時 普通件：6日 4小時 限期公文 專案管制案件 人民申請案件 人民陳情案件 訴願案件 * 公文橫書數字用法 為使各機關公文書橫式書寫之數字使用有一致之規範可循，特訂定本原則。 數字用語具一般數字意義（如代碼、國民身分證統一編號、編號、發文字號、日期、時間、序數、電話、傳真、郵遞區號、門牌號碼等）、統計意義（如計量單位、統計數據等）者，或以阿拉伯數字表示較清楚者，使用阿拉伯數字。 數字用語屬描述性用語、專有名詞（如地名、書名、人名、店名、頭銜等）、慣用語者，或以中文數字表示較妥適者，使用中文數字。 數字用語屬法規條項款目、編章節款目之統計數據者，以及引敘或摘述法規條文內容時，使用阿拉伯數字；但屬法規制訂、修正及廢止案之法制作業者，應依「中央法規標準法」、「法律統一用語表」等相關規定辦理。 阿拉伯數字／中文數字 用語類別 用 法 舉 例 阿拉伯數字 代號（碼）、國民身分證統一編號、編號、發文字號 ISBN 988-133-005-1、M234567890、附表（件）1、院臺秘字第0930086517號、臺79內字第095512號 序數 第4屆第6會期、第1階段、第1優先、第2次、第3名、第4季、第5會議室、第6次會議紀錄、第7組 日期、時間 民國93年7月8日、93年度、21世紀、公元2000年、 7時50分、挑戰2008：國家發展重點計畫、520就職典禮、72水災、921大地震、911恐怖事件、228事件、38婦女節、延後3週辦理 電話、傳真 （02）3356-6500 郵遞區號、門牌號碼 100台北市中正區忠孝東路1段2號3樓304室 計量單位 150公分、35公斤、30度、2萬元、5角、35立方公尺、7.36公頃、土地1.5筆 統計數據（如百分比、金額、人數、比數等） 80﹪、3.59﹪、6億3,944萬2,789元、639,442,789人、1：3 阿拉伯數字／中文數字 用語類別 用 法 舉 例 中文數字 描述性用語 一律、一致性、再一次、一再強調、一流大學、前一年、一分子、三大面向、四大施政主軸、一次補助、一個多元族群的社會、每一位同仁、一支部隊、一套規範、不二法門、三生有幸、新十大建設、國土三法、組織四法、零歲教育、核四廠、第一線上、第二專長、第三部門、公正第三人、第一夫人、三級制政府、國小三年級 專有名詞（如地名、書名、