第11章节Access2003数据库管理.pptVIP

第十一章 Access 2003数据库管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 本章节目录 11.1 数据的导出、导入及链接 11.2 Access 2003的新功能 11.3 数据库的安全机制 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 11.1 数据的导出、导入及链接 在Access中，向表中输入数据可以用直接输入方法，也可以导入外部数据作为当前数据库的数据表对象。 从外部获取数据有导入和链接两种类型，导入的数据一旦操作完毕就与外部数据源无关，外部数据源发生变化不会影响已导入的数据。而链接的数据只在当前数据库形成一个链接表对象，其内容会随着数据源的变化而变化。 Access也可以导出的数据库能够具有各种格式，例如FoxPro文件、dBASE、Excel文件，可以用逗号“，”来分隔文本文件及固定宽度的文本文件。 Access可以导出任何数据库中的对象到另一个数据库，但只有两种对象才能够导出后转换为其他的格式出来，分别为：表和查询。表导出的方式可以选择只有导出“表的结构”，或者连“记录”都一起导出，而查询可以导出为查询或表。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Access不但能获取外部数据，还能将本身的数据表导出为外部数据，实现与其他应用项目的共享。文本文件和电子表格是最常见的需求。 11.1.1 数据的导出 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 【例11-1】 导出数据表为文本文件和电子表格 要求：将数据库中的“成绩表”数据表导出为文本文件、电子表格。 操作步骤： （1）打开学生管理系统.mdb，在数据库窗口中选中“成绩表”数据表。 （2）单击“文件”→“导出”菜单项→在打开的窗口中选择保存位置为桌面→选择导出的文件类型为txt→将文件命名为“成绩表1”。文件名与保存类型如图11-1所示。 （3）单击“导出”按钮，根据导出向导提示操作，在指定位置生成文件：成绩表1.txt。 （4）再次做同样操作→选择文件类型为“Excel”→将文件命名为“成绩表2”→单击“导出”按钮，根据导出向导提示操作，在指定位置生成文件：成绩表1.xls。 图11-1 文件名与保存类型 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 11.1.2 数据的导入 1． TXT文件导入到数据库 2． Excel文件导入到数据库 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 【例11-2】 将txt文件导入到数据库中作为表 要求：导入txt文件到数据库中成为数据表。 操作步骤： （1）在桌面新建文本文件cj.txt，输入4行数据，数据之间用西文逗号分隔，如图11-2所示。 （2）打开学生管理系统.mdb，在数据库窗口中单击表对象→单击数据库窗口“新建”按钮→选择“导入表”→单击“确定”按钮→文件位置选择桌面→文件类型选择“文本文件”→文件选择cj.txt→单击“导入”按钮，显示导入文本向导内容界面，如图11-3所示。 （3）单击“下一步”按钮→勾选“第一行包含字段名称”→单击“下一步”按钮→选择“新表中”→单击“下一步”按钮→xh字段的数据类型选择“文本”→单击“下一步”按钮→选择“不要主键”→单击“下一步”按钮→将表命名为“成绩”→单击“完成”按钮。 （4）查看“成绩”表的内容，如图11-4所示。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET