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第五章
公关礼仪类文书
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一、概念
公关礼仪文书是社会活动中不可或缺的情感交流的纽带,对加强各有关方面的了解、练习和合作起着重要作用,从而最大限度地提高本机构的经济效益和社会效益。
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二、公关礼仪文书的特点
1、礼仪性:必须遵循一定的礼仪规范,这是它区别于其他应用文的重要特征之一。
2、针对性:具体到特定的单位、人或事。
3、情感性:本身有些条目就有浓郁的情感。
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三、公关礼仪文书的种类
1、按形式分:词稿类、信电类、信书类、片名类。
2、按照性质分:庆祝类、慰问类、哀悼类、邀约类等等。
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四、公关礼仪类文书的写作结构
1、标题:大部分礼仪文书都需要写标题,一般在第一行居中用较大字体写上,标题由事由和文种组成,也可直接写上文种。
如:请柬
2、称谓:指礼仪文书领受单位名称或领受人姓名,一般顶格写。注意:悼词的领受者指的是家属而非死者。
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3、正文:这是礼仪文书的主体部分,不同的文书有不同的要求。
4、结尾:署名写上日期。
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五、礼仪类文书的写作要求
1、真诚:这是写作成功的关键,不能把情感完全公式化。
2、得体:措辞一定要切合情景和双方的关系,根据不同的场合、不同的事由、对象采用不同的方式方法。
3、简练:简洁明要,表达准确。
4、及时。
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第二节:感谢信
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一、感谢信的概念
感谢信是单位或个人为了答谢对方对的邀请、问候、关心、帮助和支持而写的公关礼仪书信。
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二、感谢信的特点
1、对象的确定性
2、事实的具体性
3、感情的鲜明性
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三、感谢信的种类
1、从感谢的对象分:给集体的和给个人的感谢信两种。
2、从感谢的存在形式分:公开张贴的和寄往单位或个人的感谢信。
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