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春节慰问活动工作流程
(草案)
除夕包饺子活动
一、下发通知
根据春节领导值班安排确定参加除夕包饺子活动的领导;各处室(单位)上报参加活动的处室(单位)负责人和活动联络负责人,上报当日在大厦的值班岗位的人员及所在具体位置。
二、制定方案
餐饮处根据春节期间岗位值班人数,和上报参加中午吃饺子的人数,准备饺子,确定就餐区域,按单位摆放桌签。(附:场地划分图)。办公室根据参加活动的领导安排进行分组和送饺子路线,确定活动的时间、地点和分工安排、注意事项。
三、活动组织
办公室负责总协调,通知和迎接领导,组织敬酒;按送饺子路线进行引导,安排摄影和宣传报道;安排领导返回的车辆。
四、注意事项
1.餐饮处提前准备包好一部分饺子,预留一部分饺子皮和饺子馅供中心领导和各处室选派的人员使用。
2.如果送饺子,由餐饮处根据确定送的分数,做好准备。包括饺子、快餐盒、一次性筷子、塑料袋纸巾等,并按岗位数量分处室进行装盒、打包、分类,贴上处室、岗位标签,放入餐车,便于分发。
初一慰问活动
一、下发通知
根据春节领导值班安排确定参加春节慰问活动的领导;各处室(单位)上报参加活动的处室(单位)负责人和活动联络负责人,上报当日各值班点岗位的人员及所在具体位置。
二、制定方案
明确慰问走访的单位和值班点。办公室根据上报的春节值班人数准备慰问品,根据参加活动的领导安排进行分组和做出行程安排,并确定慰问的时间、地点、分工安排及注意事项。
三、活动组织
办公室负责总协调,通知和迎接领导,组织相关人员做好慰问工作;按慰问路线陪同引导和发放礼品;安排摄影和宣传报道;安排领导返回的车辆。
四、注意事项
1.联系车队,通知慰问组发车时间和车辆数。活动结束后,派车送回领导。
2.提前向慰问单位通知时间和领导车号。提前确定好各慰问点需领取慰问品的数量,制定出慰问品领取单,到慰问点后,由相关处室安排人员到司机处领取礼品和签字。
3.慰问时拟携带慰问品的标准(糖果*元/包,干果*元/包)。
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