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一、 目的和意义 “XX家园项目”自开发之始,得到了广大业主的热心支持,已有600多名客户成了XX家园的主人。XX家园项目品牌的成功,得益于品牌价值的自我传播,还得益于项目价值的口碑传播。 在XX家园开盘之前,举行一次客户联谊会,目的就是为新老客户了解项目开发进度,体验快乐、健康的社区文化,交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台,能够充分展示项目的魅力,使老客户产生主人翁的认同感,增强自豪感,并自觉或不自觉地传播项目价值;增强意向客户的购买信心,最终促进销售量的提高。 二、 时间和地点 时间:2005年5月21日18:30—22:30 地址:XX家园风情街 三、 活动规模 1 XX家园全体业主共约600户 2部分意向客户 3 领导、嘉宾及工作人员 四、 活动内容概要 整个晚会分为四大部分内容,即:自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动,这四个部分相互穿插,共同营造社区文化,传达项目信息,加强信息传播密度,加深客户对项目的了解。 1、自助式游园活动 安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐,拉近业主、意向客户和开发商之间的距离,使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中,小小的成功就能够让人满足地绽放笑容,这种氛围正是社区文化所需要的,也是容易让人为之动容的。 趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面,特别是和家庭成员一起参加的业主,为其享受天伦之乐提供了平台,更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感,并乐于传播项目价值。 自助式游园活动是与会客户自由参与的活动,所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动,如:蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目,成功过关者奖得到一定的奖励。 2、歌舞表演及互动节目 歌舞表演容易聚集人气,是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目信息,介绍项目情况,业主易于接受。 设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛,还能调控整个活动场面的氛围,使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己,在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。 在表演这个环节中,将以小演员的节目为主,使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目,使业主以主人的态度参与我们的活动中来。 3、抽奖 这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行,更能调动现场的气氛,提高活动效果。 为使与会业主能自始至终地配合活动的开展,积极参与到活动中去,同时体现开发商对客户的关怀,回报业主的诚心,特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动,更加关注我们的项目,更有利于项目价值的传播。 奖项设置:特等奖 1名 价值约3000元奖品一份; 一等奖 1名 价值约1000元奖品一份; 二等奖 10名 各奖价值约500元奖品一份; 三等奖 30名 各奖价值约200元奖品一份 共计约15000元 4、交流互动 所有与会客户签到之后,均会随食品一起发放项目资料,并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中,置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去,让客户了解项目进展情况,更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。 在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中,亦穿插传播一些项目信息,强化客户的记忆,巩固信息的传达效果,项目信息能够集中、强势地传递给客户。 五、 活动流程 六、场地功能分区 报到区: 1、客户凭门票报到进场。客户报到后,把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。 2、置业顾问引导客户进场活动,并介绍项目情况。 3、负责保管客户物品,如手袋、食品等。 食品发放区: 1、 所有食品事先打包准备,并夹放楼盘资料,发放过程中统计食品发放数量。 2、 负责给与会客户发放食品饮料,客户执“食品券”领取。 游园区: 1、设置八至十个游园点,供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。 2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券,并指导客户到指定地点兑奖。 表演区: 1、 娱乐节目表演。 2、 奖品展示,在舞台一角专门设一区域展示奖品,吸引人们的参与热情。 3、 抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。 兑奖区: 1、 兑现在游园活动中发放的奖品券,并进行登记。 2、 兑现在抽奖活动中产生的奖项。 七、工作安排 (一)前期筹备 前期筹备工作于5月18日前基本完成,5月18日至20日对各项工作进行梳理和调整。 1、活动详细执行方案。 2、工作人员安排。 3、与专业演出公司对接。 4、物料准备。 5、活动现场布置。 6、舞台布置。 7、客户邀约。 8、物资采购。食品、
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