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1.简述合同管理的定义。（2009年5月） 答：合同管理是一个过程，它保证合同按照一定的标准履行，从而充分达到买方和供应商约定的合同的目的。 2.简答合同管理的三个要求。 答：⑴获得合适的品质；⑵在合适的时间内；⑶以合适的成本支出。 3.合同管理最根本的目标是实现“现金价值”。 4.简答进行有效合同管理的四种方式。 答：⑴记录并控制所购货物或服务的成本；⑵保证及时送货；⑶确保风险被充分识别；⑷确保所购货物或服务的重量。 5.指出合同管理的五个好处。（2009年5月，简答题） 答：⑴加强对合同执行过程的控制；⑵提高供应商的履约水平，从而使买方按期获得所需货物或服务；⑶通过加强对成本和质量的控制，更好的节约资金；⑷更好的预测风险（合同履约过程中可能产生的不利因素）；⑸更好的管理合同中的法律和商业条款。 6.列出合同履行过程中可能经历的四种不同风险。 答：⑴成本；⑵质量；⑶履行期限；⑷合同无效可能带来的后果及造成的影响。 7.简答合同风险评价的四个方面。 答：⑴判断可能出现什么问题以及会造成什么后果；⑵考虑它们出现的可能性；⑶判断这些问题对采购组织运作的运作的影响；⑷设计减少或者避免风险及其可能带来的影响的方案。 8.简答对时间的风险评价及应对策略。 答：⑴风险评价：供应商不按时完成工作；风险对策：确保合同中把具体的工作时间规定清楚，并说明“时间是合同的主要条款”。 ⑵风险评价：供应商没有能力提供按时完成工作所需的充足资源；风险对策:在合同签订前及履行过程中，检查供应商的资源状况及可能使用的分包商。 ⑶风险评价：供应商破产的可能性；风险对策：对供应商进行综合评价并检查他们的财务状况，保证及时付款。 9.简答对质量的风险评价及应对策略。 答：⑴风险评价：不按照规格执行工作；风险对策：保证供应商完全理解规格。 ⑵风险评价：意外事件带来的健康安全风险；风险对策：保证供应商有一个优秀的健康和安全历史记录及程序。 ⑶风险评价：在工作执行过程中可能引起的财物损害；风险对策：检查他们的保险单及最近的保险索赔。 10.简答对成本的风险评价及应对策略。 答：⑴风险评价：工作完成后，成本超过合同价格或预计价格；风险对策：保证预计价格是实际的，不超过目标。 ⑵风险评价：合同变化引起价格变化；风险对策：减少对合同的变化。 ⑶风险评价：当合同变化时，价格可能由于通货膨胀压力而急剧上涨；风险对策：保证供应商严格控制他们的成本，包括材料、劳动力和其他一些资源。 11.简答支付条款应包含的内容。（2009年5月，简答题） 答：⑴支付方式，例如，支票、银行转账、汇票；⑵分期付款，例如，对于高价合同；⑶发票处理条款，例如，一般每30天处理一次；⑷确定支付点，例如，一个特定的银行账户；⑸支付的货币种类。 12.简答在处理发票支付价款前，买方应当做的两项检查工作。 答：⑴买方需要对照采购订单检查交易的详细情况；⑵买方需要对照所有送货记录检查交易的详细情况。 13.简要说明采购订单中应当包含的信息。（2009年5月，简答题）（实战5.2） 答：⑴采购组织和合同号；⑵确定供应商；⑶所订购产品/服务的描述；⑷单位价格和度量（如，公斤）；⑸价格X数量的细节；⑹交货地点细节；⑺参考的适用的合同条款（Reference to Contractual Terms That Apply )。 15.定义分期支付条款，并说明分期支付的优点。 答：⑴分期支付条款（Progress payment)是用来描述在合同履行过程中事先约定的各个阶段应付出的价款。分期支付额通常与合同中已完成工作量的满意度相联系。 ⑵使用分期支付具有显著的优点：①买方只需为已履行的工作进行支付；②分期支付还可以激励供应商完成工作以获得支付，有助于保证合同的如期履行；⑶可避免供应商进行商业贷款来支付营运资金，从而导致合同价格的降低；④要求供应商使用自己的资金或者进行商业贷款，能够促进他们及时地完成合同义务。 16.当采购方使用分期付款时，如何避免不履行合同的风险。 答：⑴准确定义应当支付的事项；⑵将上述事项与特定目标的实现相联系；⑶载明每个阶段应付的款额或者提供确定该金额的计算方法；⑷确定必须支付的时间期限；⑸为买方提供合同补救措施，以便在供应商违约和不能履行合同时，弥补买方在合同完成前已支付的款项。 17.定义预付款，并说明如何看待采购方预付款的风险。 答：预付款（Advance payment）是用来描述买方在未得到任何有价值的作为回报的东西之前向供应商所作的支付。供应商可能对履行合同缺少积极性，或者不能按时完成合同。 18.简答条件条款和保证条款的主要区别是什么。（实战5.5） 答：条件条款是主要条款，在违反条件条款的情况下，无过错方可以解除合同并要求赔偿损失。保证条款则是合同的附属条款，违反保证条款只能导