金牛管业合同签订和报销规范.docxVIP

金牛公司合同签订与报销规范针对2012年湖南区域各位广告供应商朋友报销出现的问题，现在我将金牛公司的核销的流程写下来，希望各位以后严格按照流程来，避免自己出现因流程问题而影响核销。签订合同。希望各位广告公司朋友先见到金牛公司盖章的合同之后再进行制作，以此保护自身的合法利益。2012年很多广告公司都签订了合同，但之后没有去过问合同到底盖章没有，导致后期结款无法提供合同，延误报销时间。2013年我将签订的合同已经邮寄给大家，从现在开始大家的每份合同我都会将原件返回给大家。 1、工作协议，即终端合同。签订该合同需要公司合同模板加各位广告供应商朋友的公司3证、除了签名的地方和时间可以手写外，其余地方必须机打。签约代表处，先签名后盖章，先盖章后签字的一律不承认有效；公司账户为对公账户，不允许私人账户，账户写清楚，最好4个数字一分割，方便公司财务查看、核对打款。 2、建材市场户外和户外大牌，按合同照模板进行，加各位广告供应商朋友的公司3证、除了签名的地方和时间可以手写外，其余地方必须机打，同时附实景效果图，以及附带租赁协议原件或复印件，广告位为自己所有的，附在工商办理的发布证明一份。公司账户为对公账户，不允许私人账户，账户写清楚，最好4个数字一分割，方便公司财务查看、核对打款。 3、 墙体巨幔，按合同照模板进行，加各位广告供应商朋友的公司3证、除了签名的地方和时间可以手写外，其余地方必须机打，同时附效果图。公司账户为对公账户，不允许私人账户，账户写清楚，最好4个数字一分割，方便公司财务查看、核对打款。 4、 货运车身及公交车身，按合同照模板进行，加各位广告供应商朋友的公司3证、除了签名的地方和时间可以手写外，其余地方必须机打，同时需要附带在工商部门办理的广告发布文件复印件。公司账户为对公账户，不允许私人账户，账户写清楚，最好4个数字一分割，方便公司财务查看、核对打款。第二、制作和安装。 1、终端制作方面1）终端制作之前需要对画面进行排版（坚持LOGO最大化的原则，在VI最大化的前提下，产地和产品信息可以去掉），金牛所占篇幅不低于50%2）每个终端画面都必须进行编号，保证每个画面的唯一性。方法为：画面右下角加注“区域行政代号+年月+百位序号+县字母代码”；如长沙市2012年6月份第一个店招的编号为：湘A1206001；如长沙宁乡县2012年5月份第10个店招的编号为：湘A1205010NX； 3）画面设计好之后发到金牛广告审核总部群（群号：191022743）或者湖南广告供应商（群号300200775）进行审核，审核通过之后方可制作。4）安装之前必须进行拍照，方便后期整理报销。照相距离为中距离，照片中能看到周围事物。有厚度的采取45度角度将厚度拍摄出来。5）用彩钢做门柱时，要确保门柱安装无锋利之处，一时竖着做，另外可以如下6）安装时注意牢固，彩钢门头禁止捆绑，如果出现捆绑现象，第一次责令修复，第二次扣该彩钢门头的50%，第3次直接将该彩钢门头报销金额全部扣除掉。2、建材市场户外和户外大牌1）建材市场户外和户外大牌安装之前必须进行图片审核，公司有建材市场户外和户外大牌源文件，建材市场户外和户外大牌不需要进行编号，画面编辑完成后发到金牛广告审核总部群（群号：191022743）进行审核，以金牛广告审核总部群审核通过结果为准2）安装前进行拍照，照相距离为中距，能够看到周围参照物3）安装时，保证画面拼接无缝，画面完整，安装平整。3、货运车身和公交车身 1）货运车身和公交车身安装前必须进行图片审核，车身湖面不需要进行编号，画面编辑完成后发到金牛广告审核总部群（群号：191022743）进行审核，以金牛广告审核总部群审核通过结果为准 2）安装时，保证画面拼接无缝，画面完整，安装平整。4、墙体巨幔 1）墙体巨幔安装前必须进行审核图，公司有墙体源文件，区域人员有特殊要求的，审核时进行说明，以金牛广告审核总部群（群号：191022743）审核通过结果为准。 2）安装时，保证画面拼接无缝，画面完整，安装平整，安装位置属于人的正常视觉范围内。第三、核销流程（最重要的一环） 核销时需要提供的几样东西，方案、合同复印件、发票、验收单、验收汇总表具体如下。终端报销方案，即公司和省区给该区域批复的费用，方案，大家可以找区域人员索要。了解方案之后，大家也可以避免实际制作超出公司批复的费用额度而导致无法核销。方案有省区和总部方案，如图：省区方案 总部方案合同复印件，包含合同和价格表即可，不需要合同中的其他附件发票验收汇总表，严格填写项目编号：制作之前，设计图时，后下角的编号，和后面的广告验收单要保持一致。经销商名称，：店名联系人：可以写老板姓电话号码，必须有电话号码，座机也可以广告项目：店招、灯箱、门