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联通合同管理素材.ppt

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合同分类信息管理权限划分 业务管理需求: 地市分公司之间的合同信息相互屏蔽 不同的业务部门管理不同类型的合同,并且可以对合同进行的状态控制也不相同 某些部门可以查看所有的合同信息 对合同信息维护与查看权限进行控制 方案匹配 实现方案: 不同的职责可以管理不同的合同,并可以决定对这些合同可以执行的操作权限和状态控制 合同分类信息管理权限划分(续) 合同操作权限 合同管理权限 职责与所管理合同分类 合同补充信息维护 业务管理需求: 不同类型的合同,可能的补充信息差别很大 需要根据不同的合同分别,自动维护相应的补充信息 方案匹配 实现方案: 针对不同的合同分类,设置其需要的补充信息,从而实现在合同维护时不同的合同具有不同的补充信息 合同明细信息-补充信息设置 表示对于某类合同可以有哪些合同的补充信息,一旦合同类别被使用,则补充信息标题无法修改 补充信息标题:可以将合同中的“补充信息”中的标题替换到 为未来功能而扩展使用 非基建合同总体方案 非基建合同签约单位维护 非基建合同信息维护 合同分类 合同设置与控制 合同信息管理过程 非基建合同管理方案 合同查询和创建 录入查询条件 按条件查找合同,进入合同工作台界面 也可以直接建立新合同 合同工作台 按组织、按分割单位进行合同信息的屏蔽 在同一组织内,按职责、部门对合同信息进行屏蔽 可将合同电子文件作为附件粘贴到本合同中 文件夹类型界面,可对此界面上任何列进行文件夹操作 点击“新建”并从值列表选择“基建合同”、“融资合同”、“经营合同”输入相关合同信息 点击“打开”将光标所在记录的合同信息打开以查看合同详细信息 本次查询范围内合同的汇总信息 合同明细信息 合同主信息 合同标签信息,可根据合同的不同分类决定是否显示此标签 合同活动 “合同活动”主要用来对合同的状态进行控制: 业务部门可以对合同进行“验证”和“完成”操作 财务部门对合同进行“复核”操作 根据FORM权限的设置,可以对合同状态进行其它不同的设置,如设置为“己执行”、取消合同或终止合同等 从合同工作台点击“活动”按钮可进行本界面进行合同相关状态的设置,不同的合同状态会影响不同的字段是否允许修改等 终止:如果合同具有押金,并且押金行状态为“己付出但未收回”,则不允许合同终止 合同明细信息-收入信息 只针对“财务分类”中“收入”型的合同使用,主要作用为在各个地区进行收入分割信息 允许输入收款计划情况,同时进行收款实际情况的归集 合同明细信息-收款情况 默认为“合同收款日期”,但可以根据实际情况进行修改 系统自动从台帐、总帐等获得收款信息 合同明细信息-成本信息 只对“财务分类”中的“成本”类型的合同使用,主要作用为对付款进行分割 点击此按钮输入付款计划,并可以查看付款实际发生情况 合同明细信息-付款信息 三种选择“先付”、“后付”或“一般”,主要为基站付款计划而使用,其它类型的付款计划选择“一般”类型 对于来自应付的付款,可根据输入发票时所填写的合同编号,取出发票号和付款单据号;对于来自总帐的付款,可根据凭证中的合同编号取出记帐凭证号 本合同的实际付款信息跟踪,可以根据应付发票、总帐付款中所记录的合同编号自动将付款信息进行归集 合同明细信息-采购信息 只对采购物资或采购服务的合同使用,表示买卖的详细信息 如果是库存物资的采购,则选择出物品编码,如果是服务类型的采购,则无须输入此字段 如果是库存物资,则根据编码自动带出物资说明,否则系统允许手工录入信息 根据不同类型合同可以输入不同信息,例如服务合同,可以输入总金额,而在“数量”字段输入数量为1 合同明细信息-预算信息 标志本合同所归属的费用预算 “预算检查”将对本表格中的每条记录进行预算检查,如果检查通过,则合同可以正常完成 合同 合同明细信息-还款计划 表示贷款类合同的本金及利息的还款计划 合同明细信息-还款实际 表示借款类合同的实际还款情况 合同明细信息-补充信息 合同补充信息,表明合同标的物的详细信息,例如,租线的起端和终端等 合同明细信息-专业分割信息 合同收入计划、合同付款计划在各个专业间的比例分摊 合同明细信息 合同明细信息-税信息 合同“税”信息维护,用来维护本合同的印花税信息 * 安全性: 职责 可处理的合同分类 默认 终止日期 * 根据讨论结果,代维合同单独列出 * 1.97,98,99各个国家准则调整 2.专业cost center放专业段还是部门段需要讨论。 3.参考段再考虑。 * * * * * 总分预算的情况 电信行业 * 非基建合同管理总体方案 非基建合同签约单位维护 非基建合同信息维护 合同分类 合同设置与控制 合同信息管理 非基建合同管理方案 方案思路 系统解决方案 为合同管理提供集成的管理平台,实现合同的统一管理

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