计财部实物资产信息的管理系统幻灯3.pptVIP

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2017-03-19 发布于四川
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总务部巴忠海 2012.07 　实物综合信息管理系统 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 实物系统与SAP系统对接简介实物系统_SAP接口传输原理操作注意事项资产盘点注意事项 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 实物系统与SAP传输原理实物接口传输实物管理系统 SAP 系统实物管理系统服务器输出验证、转换、加载依据约定接口表完成数据的转换、加载符合接口规范的格式文件 SAP服务器转换、转出导入文件服务器 “实物接口”流程图 1.目前实物系统只会将在“领用”和“入库”状态的资产数据传给SAP; 2.SAP系统以实物系统的”购置日期”为资产价值日; 3.实物系统的”业务数据”只传输一次,主数据可以重复传输; 4.SAP系统只会将”过帐凭证”的资产数据返回实物系统确认,预制凭证并不返回; Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 操作注意事项及时办理入库手续对于已验收的资产需在实物系统详细录入资产信息，并办理领用手续。正确录入资产明细对于工程类资产如空调工程、监控系统、办公家具等，不能打包录入，必需按实物明细录入实物系统。及时对账实物系统操作人员需定时与财务部门对账，以确保账实相符。对于SAP还没有确认的资产数据需及时与业务部门和财务部门沟通，以便及时办理付款手续。资产业务数据的修改实物系统的资产业务数据（金额）一经SAP确认，不可随便更改或删除。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 资产盘点注意事项盘点前对账核对11月30日实物系统与SAP财务系统的资产明细是否一致，对于差异需及时检查并纠正，保证账实相符。及时处理资产业务对于新增资产、报废退出、资产调拨等业务需及时处理，以便盘点检查。年终结算资产录入注意事项因实物系统与SAP系统采取T+1的方式传输，因此需按要求在12月25日前停止录入实物系统，以便业务部能及时处理资产业务。跨年度的资产录入，其录入日期应当以新年度为准。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 结束 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.