陶协周年庆暨迎新晚会活动的策划书.docVIP

目 录 1、活动名称………………………………………. 3 2、活动主题………………………………………..3 3、活动背景………………………………………..3 4、活动时间………………………………………..3 5、活动地点………………………………………..3 6、主办单位………………………………………..3 7、参与人员………………………………………..3 8、活动负责人………………………………………3 9、活动具体安排……………………………………4、5 10、活动现场………………………………………..6 11、注意事项………………………………………..6 12、应急方案………………………………………..7 13、活动费用预算……………………………………8 14、活动意义…………………………………………8 15、附录……………………………………….. ……9 一、活动名称： 周年庆暨迎新晚会 二、活动主题： 风雨兼程 弘扬陶瓷文化 三、活动背景： 景德镇陶瓷学院陶瓷协会是在校党委的领导和院分团委的指导下，全校的有共同爱好的学生自愿结合的以弘扬陶瓷文化为宗旨的组织，，是带领大家动手参与陶瓷制作实践活动，从活动中寻找艺术创作、创新灵感的实践机构，是学校带动广大爱好者认识，学习并传承瓷都文化的代表。 陶瓷协会成立已有二十年，我们怀着高兴和期待的心情迎来了她的第二十个生日。在过去十九载的风雨兼程中，历届会长和会员们用热情和奉献换来我们的今天。我们秉承他们的理念“陶协一家亲，全力以赴办好陶协”。 四、活动时间： 2012年9月 日 五、活动地点： 景德镇陶瓷学院科阶01教室 六、主办单位： 景德镇陶瓷学院陶瓷协会 七、参与人员： 赞助方嘉宾、指导老师、老会长、老社员及各个兄弟社团的代表及全校自愿观看者 八、活动负责人： 第十九、二十届陶协骨干 九、活动具体安排： 一 前期准备工作： 申请： 提前一个月向团委提交活动策划 拉赞助： a.赞助方：景德镇陶瓷工艺品有限公司Email:sujay@ 地址：景德镇市陶阳路17号陶院现有师生一万余人，特别是再新生心目中树立贵公司的公益形象，庞大固定的消费群体可为贵公司筑下了坚实的后盾。 同现代大众传媒相比，在校园宣传有良好的价格优势，可以用最少的投入换得切实高效的宣传效果。 校园消费相对集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，并具有很大的带动效应。 d．赞助商享受的权利： 广播宣传：本次晚会得到了校广播站的鼎立相助，这将更加广泛，有力的宣传和提升贵公司的形象。 条幅宣传：内容一目了然，持续时间长。置于校园人流密集区。 产品宣传：在晚会上，表演的节目中会兼有对公司产品的广告内容。 现场鸣谢：晚会期间，公司名称及产品名称将以主持人口头鸣谢的形式出现，能够提高企业的知名度和影响力。 e．赞助方案：除了必要的资金赞助，贵公司还可以考虑实物赞助，如提供晚会互动环节的相关奖品。 工作分工： 由理事会商议确定开展周年庆晚会具体细节，并开一次干部例会通知各部部长开展周年庆各项事宜: 1、第一组：节目策划组 组长：文艺部部长 组员：文艺部全体成员及其他部门擅长表演的成员 任务：a、9月中旬将晚会节目单报给总策划 b、社团内部节目至少2个，内容要尽量与陶瓷文化挂钩 c、负责人提前联系其他兄弟社团的负责人，邀请他们友情演出，并与9月中旬确定节目名单 2、第二组：宣传组 组长：宣传部部长 组员：宣传部所有成员 任务：a、于9月中旬之前准备好请柬（包括赞助商，老师，老会长，老社员，33个兄弟社团负责人）,并负责于晚上前两日送完请柬 b、通过微博，QQ群发等方式加强网络宣传 c、以横幅、展板、海报、文字以及绘画的形式宣传本次陶协的周年庆暨迎新晚会活动，并于宣传栏公示 d、负责晚会现场的拍照和录像 3、第三组：会场安排组 组长：组织部部长 组员：组织部所有成员 任 务：a、负责准备表演项目的音乐、话筒等设备 b、协助工作人员布置会场，摆放桌椅（并登记好哪个社团提供的几颗凳子） 4、第四组：采购组 组 长：外联部部长 组员： 外联部所有成员 任 务： a、提前采购好所有晚会用具 b、晚会前发放物品、晚会后收集还可用的东西、整理并存放 5、第五组：机动