简报及请示实例2.docVIP

关于青年志愿者协会举办向“希望之家”献爱心活动的请示 王老师： 为了迎接祖国60周年华诞，推进和谐校园的建设，同时培养同学们乐于助人的奉献精神，我校青协校园活动部拟于2009年5月8日在文化广场东北角举办一次向“希望之家”献爱心活动。 妥否，请批示。 附：《“图书交换日”活动策划书》 青年志愿者协会校园活动部 二○○九年四月二十 附件 向“希望之家”献爱心活动策划 活动目的 向“希望之家”的同学们捐赠图书、文具、生活用品等，让他们感受到社会的温暖，同时也增强公大学子的社会责任感，培养乐于助人的奉献精神。 二、活动主题 伸出援手 共建和谐 三、组织结构 组办单位：青年志愿者协会校园活动部 承办单位：“希望之家” 四、活动对象 公安大学团河校区全体学生 五、活动地点 公安大学团河校区文化广场东北角 六、活动时间 2008年5月8日下午4：00—6：00 七、活动流程 （一）活动准备 1.由宣传部制作宣传海报，介绍活动的主题及活动的参与时间和参与方式。 2.举行现场交流宣传，由工作人员现场向同学们宣传活动的主要内容，活动意义以及需要注意的事项等信息。 （二）组织展开 1. 在活动开始之前，工作人员提前到场半小时，做好桌椅的摆放等准备工作。 2. 做好参与者的统计工作：参与者于活动规定时间将所要捐赠的物品交于现场工作人员，由工作人员记录下其姓名和所要捐赠的物品名称等信息，并于活动后将收到的物品进行统计。 3.活动期间，工作人员要做好现场秩序的维护工作，以保证活动的顺利进行。 4.活动结束后，工作人员要进行现场的清扫工作，保证活动场地的清洁。 （三）后期工作 1.活动结束后由青协工作人员将收到的全部捐赠物品送至“希望之家”。 2.宣传部负责制作后期海报，宣传本次活动成果，以在学校内产生更大的影响和积极效应。 3. 青协校园活动部对活动进行总结，形成文字材料，为以后举办此类活动积累经验。 八、参与说明 捐赠物品为书籍，学习用品及生活用品均可。 九、活动经费预算 名称 单价 数量 合计 宣传海报 25元 5张 125元 铺地桌布 10元 1包 10元 总计 135元 青年志愿者协会校园活动部 二○○九年四月二十七日