971225人事室对凭证签到退之QA.doc

計畫人員「到勤差假申請 / 簽核」系統之QA 1011218 目 錄 壹、「到勤差假申請/簽核」系統之基本規則 貳、「到勤差假申請/簽核」系統之使用問題 ※基本操作說明 一、我該從何路徑到達系統介面？ 二、何處可以瞭解基本的操作流程？ ? 三、「到勤差假申請/簽核」系統已實施，我該做的動作為何？ 四、所屬單位有特別的簽核流程，該如何辦理？【關鍵字：簽核設定】 五、計畫主持人或單位主管不便隨時上線簽核時，該如何辦理？【關鍵字：簽核代理】 六、已被設定為「簽核代理」人，如待簽案件複雜不便代簽時，該如何辦理？ 七、已被設定為「簽核代理」人，但自己也要請假時，該如何辦理？ 八、計畫人員之差假申請可否以書面申請？ 九、博士後研究等“免簽到.退”人員，為何還需辦理差假申請？ 十、欲銷假或中途撤回時，該如何辦理？【關鍵字：差假時間或地點_錯誤更正】 十一、因網路斷線等問題以致無法上線簽到(退)時，該如何辦理？ 十二、請假時所設定之職務代理人也請假時，怎麼辦？ 十三、如何得知自己（或所屬）的差假統計或簽核狀態？ 十四、如何得知自己（或所屬）的每筆差假簽核（關卡）流程狀態？ 十五、有關差假之規定從何得知？【關鍵字：產前假、謀職假】 十六、有關寒休、暑休之申請問題？ 十七、病假給半薪、事假不給薪等規定，會如何被執行？ 十八、個人休假（非因公務）出國，該如何辦理？ 十九、如接獲系統自動發出之訊息：『須繳交出國報告書。常見問題。有關簽到退等問題，另請參閱「計畫人員簽到退之QA」）。 壹、「到勤差假申請 / 簽核」系統之基本規則： 一、一般差假之簽核流程，依系統所設定：至計畫主持人及計畫執行單位主管（系、所或中心主任）階段即可完成簽核！唯，有關『公傷假』、『育嬰假』、『申請加班費之加班申請（計畫經費須編列有加班費）』及『役男身份』等之申請案，須再簽核至研發處審核後始完成簽核！ 二、計畫主持人簽核時使用帳.密即可！但如身兼單位主管，需另備自然人憑證。而被設定為「簽核代理」者，亦以帳密即可簽核。【計畫人員請勿使用自然人憑證進行簽到退作業！】 三、系統所顯示計畫主持人執行之計畫，係讀取俱“仍在職”計畫人員之計畫。 四、除「簽到退作業」侷限於本校校園ＩＰ位址外，其他作業皆可透過網際網路由myNTU登入系統執行線上申請或簽核。 五、計畫人員完成聘僱且取得計資中心帳號、密碼者，始能正常使用本系統。 六、一般差假申請之正確起始時間為08：00，切勿挪用彈性上班時間09：00，以免影響差假時數之統計。如上午請假半天，則下午上班時間為13：00，逾時屬“遲到”！ 七、（除「加班」、「忘刷」、「公假」外）已完成簽核之申請案如需更正時間或地點，請完成貳、十、(一)『銷假申請』→再重新申請。例如：出差行程變更或新增至另一地點（亦即原列印的『差旅費報告表』中需新增出差地點），請執行『銷假申請』→主管核准後→重新申請→重新列印『差旅費報告表』！ 八、有關「忘刷」申請：計畫人員並無每月12次之申請限制。故請多加利用，取代紙本『簽到退簽名表』，以撙節用紙。 九、計畫員人提交之紙本文件（如簽到退簽名表）請務必自行留存影本備查，以確保個人權益，及因應個資保護規範所需之文件銷毀措施。 十、如因系統程式等問題，致誤核「出差補休」或「加班核准時數」且有逾額申請補休之情事發生，經查屬實，研發處有權取消該核准案，或扣抵逾額申請之補休時數。 貳、「到勤差假申請 / 簽核」系統之使用問題，詳如下說明： ※基本操作說明 一、我該從何路徑到達系統介面？ 答：由臺大myNTU登入?「個人」?「教職員專區」?「到勤差假申請 / 簽核」。 二、何處可以瞭解基本的操作流程？ 答：系統介面工具欄「說明」有『使用手冊』（「到勤差假申請/簽核」使用說明；「到勤差假申請/簽核」問答集 ）供參。 ? ? 三、「到勤差假申請/簽核」系統已實施，我該做的動作為何？ 答：如果您不是如下身分的人員，就請放心上線申請所需的差假，系統之操作基本是貼近人性化的設計！ １．如果您是計畫主持人或計畫執行單位主管，請參酌說明五辦理。當然您需先對被您設定為「簽核代理」的人知會其有此一任務，以免其接獲簽核訊息時而不知所措。 ２．如果您是被賦予「簽核代理」權責的人（即說明五案例之某Ａ）： （１）當您請假時，簽核流程便自動回歸至計畫主持人。 （２）當您對待簽案件有疑慮時，請參酌說明六辦理。 四、所屬單位有特別的簽核流程（某些案件由不同專人負責處理），該如何辦理？ 答：依實際狀況可於「計畫主持人」或「單位主管」介面工具欄「簽核作業」項 １．執行『計畫主持人簽核設定』：可設定某人為簽核代理人。詳如說明五。 ２．執行『主管簽核順位設定』：可針對假別種類、人員屬性等分別設定簽核代理人。惟簽核代理人仍需避