OA实施方案蓝图设计.docVIP

OA重工实施方案蓝图设计 方案 目前****信息化程度总体来说还处于初级阶段，除了财务系统，没有其他业务操作系统和管理系统，日常的办公及业务审批，仍采用比较传统的手工作业方式进行处理。 流程管理方面 没有完善的规章制度、作业流程，导致行政审批不规范，随意性较强，当审批人出差或不在办公现场时，审批流程无法继续，从一定程度上影响办事效率。 文档管理方面 通过纸质和电子版相结合管理，文档比较分散，没有归类集中管理，对各类文档没有明确的授权管理，没有知识共享的平台。 内部沟通方面 主要采用电话，会议，电邮，没有从一定程度上影响沟通的效率，不能很好地实现多样化的沟通交流。 行政资源管理方面 在行政资源管理方面，通对易耗品管理、会议管理、主要通过excel进行管理，简单实现这些行政资源的基础信息的登记和使用记录的管理。 第二部分 ****公司2.1.1文档和公文审批工作流管理 2.1.2信息发布与共享 2.1.3信息沟通交流 2.1.4会议管理 2.1.5信息安全与权限 2.2****OA解决方案 金蝶 OA是知识管理整体平台中至关重要的基础。完全采用WEB化设计，实现B/S 结构；在整体架构上采用了XML数据接口，所有的模块设计采用独立的数据库，保证了模块的结构化。 强大稳定的工作流引擎采用库、核分离的模式。用户可以采用自己设计或修改的表单运行在工作流内核上。多种路由方式的设计保证了电子工作流完整地再现企业工作流程。 智能化的工作流，全面提升协作能力　　金蝶 OA的各个流程系统，采取了控制库和应用库分开的执行方式，在保证用户迅速运行企业业务流程的同时，又赋予用户更多自定义操作。一方面，用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单；另一方面，用户也可以根据已有的模板对表单进行可视化二次开发。同时，本系统的流程提供了多版本控制、多路由合并、参与人员日志检查等功能，在流程中的每个步骤又添加了诸如决策、条件等功能，从而保证企业的工作流更趋合理化、多样化与实用化。 基于B/S的应用结构在金蝶 OA产品中，无论是企业工作流、软件界面还是应用表单，用户都可以进行自定义设计，保证系统具备完全的伸缩性，随时满足不同规模用户现在和未来的任何应用需求。 应用支持　　A. 异地办公　　B. 短信息支持 组织管理结构化金蝶 OA提供了一个结构完善的组织架构自定义模块。客户端，系统管理员通过定义“组”、“部门”、“角色”、“人员”，使系统中的各种权限设置与具体的用户分离。这样，不仅为组织结构的调整提供了强大的灵活性，同时大大减轻系统日后的维护的工作量。 -企业工作流(重点模块) 2.2.2.1 工作流说明 完全可自定义的企业工作流，可以根据用户对系统的要求自定义出各种复杂流程，不仅满足包括嵌套、并列、分支、主协办等流转模式。一方面，用户可以选择系统已提供的流程进行公文流传；另一方面，用户也可以根据企业的需要自定义流程进行办公。同时，该模块还为用户提供了多种表单样式，用户不仅可以在此进行选择，还可以将表单赋予个性变化。 需求实现 通过协同工作流，****实现无纸化电子化流，提高工作效率，有效缩短工作流程周期，提高流程监控透明度，同时完善****的工作流程，通过协同OA希望解决工作流程没有标准化，松散的现象。 电子流都是以表单为载体的的基础上进行的，因此表单也是工作流中至关重要的一环，先有表单后有流程，每一个流程只有一个唯一的表单相对应，表单可以对应多个流程。 按照企业的审批表单格式，进行网上审批表单的字段定义、签批表单格式设计、打 印表单格式设计、正文模板上传、红头模板上传等配置，支持模板打印。 初始进行一个表单设置时，至少应包括以下信息： 表单基础信息 表单字段信息 审批表单格式 建立表单的方式有四种字段 短字段：短字段为表单的主要字段，数量有30个，长度为50个字符，主要存放数字，日期，短文本和签章定位等，此字段数据可以进行查询以及报表输出。长字段为表单的主要字段，数量有10个，长度为500个字符，主要存放意见，长的文本等，此字段数据可以进行查询以及报表输出列表字段数量不能超过15个，最多允许输入50个字符，行数最多不能超过50行明细字段数量有99个，长度为2000个字符，每一字段都是一行单独存放，保存长文本内容比较适合，明细字段不能作为查询条件，判断节点条件，并且也不能公文报表中显示 中止文件流转 自由流程可以随时随地根据所选人意见决定是否结束流程。各部门领导或副总经理、总经理都可以