第三部分凭证管理的详细设计方案.pptVIP

第一节 凭证管理的总体设计 一、凭证管理的功能模块划分 二、凭证管理的数据存储设计 三、常用摘要维护的功能设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第一节 凭证管理的总体设计 第二节 凭证填制的详细设计 记账凭证是登记账簿的依据，账簿数据的正确与否完全取决于记账凭证，记账凭证是会计信息系统的数据源头，填制凭证是最基础和最频繁的工作，因此，必须确保凭证的准确完整。填制凭证有两种方式，一种方式是先手工编制凭证，然后将其输入计算机。这种方式适用于单机运行，或系统刚刚投入运行，计算机处理与手工处理并行阶段。这种方式由于需要依赖手工操作，自动化程度较低，且难以保证手工凭证与机内凭证的一致性。另一种方式是直接上机制证，即在不编制手工凭证的情况下，直接上机编制凭证并在打印机上实时地输出凭证。这种方式适用于网络运行，采用网络版软件在多台计算机上并行运行。这种方式能大大提高系统效率，确保输出凭证与机内凭证的一致性。故凭证的录入方式以直接上机制证方式为宜。 凭证填制的功能较多，需要输入的信息也较多，因此，要求界面设计要合理，且要方便操作。将所有的功能都设计在工具栏内，除功能菜单外，将常用功能设计在工具栏内并设置了快捷键。如图3-3所示。 第二节 凭证填制的详细设计 第二节 凭证填制的详细设计 其主要功能包括“文件”、“制单”、“查看”、“工具”等，其中“文件”主要是打印输出功能；“制单”主要包括增加凭证、插入分录、删除分录、调用常用凭证、生成常用凭证、冲销凭证等功能；“查看”主要包括查凭证、查科目余额、查科目预算、查明细账、查辅助明细账等功能；“工具”包括计算器、会计日历等功能。 1．增加凭证 （1）凭证号：有些软件仍然迁就过去的手工处理习惯，设计对凭证进行分类的功能，在账套参数设置中将凭证类型设置为收款、付款、转账等，并对其分别编号，这在会计信息化情况下已完全失去意义，无论是凭证查询，还是账务处理都没有必要对凭证进行分类。在不分类情况下，建议凭证号采用按月连续编号，凭证号由6位编码组成，其编码方案为：月份（2位）+月份凭证顺序号（4位），并将该编码方案在软件中固定下来，不允许用户选择，这样设计的原因有两个： 第二节 凭证填制的详细设计 其一，该凭证编码方案具有明显的优越性，由凭证号的前两位即可知凭证的所属月份，由后四位便可知凭证在所处月份的顺序号； 其二，可以简化系统开发工作，增加诸多凭证分类方法，既无实际意义，又增加系统的复杂性。凭证号由系统根据账套数据基表中的“当前月份”和“月凭证号”两个数据项自动生成。凭证号在所属月份内必须连续，每月都从“0001”号开始（由期末结账设置），之后每存储一个凭证，凭证号自动加1。 在采用网络版多人同时制单时，系统所显示的凭证号只是参考凭证号，真正的凭证号只有在凭证保存时才给出（系统根据各用户的保存次序给出），如果多个用户同时保存，则系统会自动进行并发控制（并发控制由数据库管理系统完成，不需编程）；在采用单机版一人制单时，系统所显示的凭证号即为真正凭证号。 第二节 凭证填制的详细设计 （2）制单日期：由系统根据服务器系统日期自动产生，不需输入。该日期决不能根据终端机系统日期产生，否则可能会产生凭证制单日期错误。并且在系统投入运行前，必须将服务器系统日期调整正确。制单日期一般情况下不必改动，在因故障产生日期错误时，可进行修改或用系统日历输入。 第二节 凭证填制的详细设计 （3）摘要：必须输入，在20个汉字之内。摘要主要用汉字表述（账套语言设置为“汉字”）。为了减轻输入汉字的负担，应采取一些简化的措施。其做法是提供常用摘要的记忆功能、动态拼接功能和由上向下的自动转抄和复制功能。如果某一摘要（或摘要的一部分）是经常重复使用的，用户（在采