01会计凭证的制作试卷.pptxVIP

会计凭证的制作 01 项目一 工作目标 制作会计凭证作为企业重要的日常会计工作之一，是整个会计处理流程中的第一环节。本项目就是学习利用Excel制作会计凭证的方法和步骤。 工作任务一 页面的设计项目活动一 页面背景的设计 插入图片的方法： 1.页面布局选项卡-页面设置组-背景 插入的图片重复出现，并且图片位于最底层，不可移动位置，上方的单元格可以使用 2.插入选项卡-插图组-图片 图片只出现一次，并且位于最上层，可以移动位置 3.插入选项卡-文件组-对象 可以插入PPT文件中的图片，形式同2，双击图片可打开PPT进行编辑或放映 工作任务一页面的设计项目活动一 页面背景的设计 网格线，标题的设置： 页面布局选项卡-工作表选项-网格/标题 工作任务一页面的设计项目活动二 页面标题的设计 艺术字： 插入选项卡-文本组-艺术字 修改艺术字需要先加入艺术字，再通过上下文菜单进行修改。 工作任务一页面的设计项目活动三 设置页面到各个工作表的链接 自选图形： 插入选项卡-插图组-形状 自选图形添加文件： 选中自选图形点右键选择添加文字，请不要通过添加额外文本框的方式添加文字 自选图形中文字的对齐方式： 右键快捷菜单-设置形状格式-文本框 快速复制自选图形： 按住Ctrl同时拖动鼠标到合适的位置即可 超级链接： Ctrl+K(uai) 工作任务一页面的设计项目活动四 页面的美化 显示隐藏工作表标签： 文件菜单-选项-高级-显示工作表标签 工作任务一页面的设计项目活动五 保护工作表 保护工作表和保护工作簿 审阅选项卡-更改组-保护工作表，选择“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”等于将工作表中的所有单元格进行保护。 设置保护工作表时可以不设置密码 工作任务二 会计科目表的制作项目活动一 建立总账科目表 计数函数 CountA 统计非空单元格的数量 Count 统计数字单元格的数量 CountBlank 统计空单元格的数量 可以用于统计整列或整行的相应单元格的数量 工作任务二会计科目表的制作项目活动二 修改总账科目表 增加行列 开始选项卡-单元格组-插入/删除命令 工作任务二会计科目表的制作项目活动三 美化总账科目表 设置奇偶行不同色 设置奇数行颜色，设置偶数行颜色，选定已设置好的奇数行和偶数行，使用格式化工具，选择要设置奇偶行不同色的区域。工作中常用，防止串行 工作任务二会计科目表的制作项目活动四 建立明细科目表 由总账科目表生成明细科目表 1.复制数据 2.复制工作表 3.单元格应用 工作任务三 会计凭证表的制作 会计凭证表是将企业每日发生的或完成的经济业务，按时间的先后顺序逐笔完整登记的工作表。 在会计处理和管理系统中，会计凭证表是一张非常重要的工作表，是形成会计凭证和各种账簿及报表的核心信息资料，即建立企业账务处理的源数据库。 工作任务三 会计凭证表的制作项目活动一 会计凭证表的结构设计 会计凭证表的结构主要包括日期、序号、凭证编号、附件、摘要、科目代号、科目名称、借方、贷方、制单人、审核人等要素。 目的是自动生成凭证 工作任务三会计凭证表的制作项目活动一 会计凭证表的结构设计 文字在单元格中的位置 设置单元格格式Ctrl+1 对齐 或 开始选项卡-对齐组 工作任务三会计凭证表的制作项目活动一 会计凭证表的结构设计 双下划线的设置 开始选项卡-字体组 同单下划线在一起 设置单元格格式-字体-下划线 会计用下划线 快速调整多列宽度 选中多列列标题-列分隔线上 最合适宽度——双击鼠标 相同宽度——拖动鼠标 有些设置不是实时能看到的，但并不是不起作用 工作任务三会计凭证表的制作项目活动二 自动形成会计凭证编号的设置 会计凭证编号是会计人员在用会计凭证记录经济业务时，对每笔经济业务进行的编号，以便查找和日后的核对。 用Excel进行会计凭证表的编制时，可以利用concatenate函数，以“年+月+日+当日顺序号”自动生成会计凭证编号。 工作任务三 会计凭证表的制作项目活动三 范围名称的定义 “范围名称”在Excel中有着举足轻重的地方，在会计中更是时常会用到。 定义范围名称方法： 公式选项卡-定义名称组-定义名称 工作任务三 会计凭证表的制作项目活动四 自动显示会计科目的设置 在输入经济业务时，为了节约时间，可以利用Vlookup函数，自动显示会计科目。 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数 简单说明 输入数据类型 lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字符串 table_array 要查找的区域 数据表区域 col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数