企业办公管理系统设计方案.doc

企业办公管理系统设计方案 第一章 用户需求分析 1.1.1 企业办公管理系统内部网应提供如下功能： （1）连接企业办公大楼内所有PC。 （2）通过权限设定用户浏览Internet，同时接收、查询浏览国内外的资讯和电子邮件。 （3）提供丰富的网络服务，实现广泛的软件，硬件资源共享，包括： 提供基本的Internet网络服务功能：如电子邮件、文件传输、远程登录、新闻组讨论、电子公告牌、域名服务等。 （4）实现企业系统各个管理机构的办公自动化，应具备内容： A. 系统管理 1.主页游览：通过浏览企业网站主页，获取大量的信息，并由此进入各功能模 块； 2.重新登录：当需要改变操作员时，可以重新登录： 3.数据备份：数据进行硬盘物理备份，以防数据丢失； 4.登录设置：系统管理员可按级别改变操作员的权限和密码； 5.数据传输：通过电话拨号，ADSL等方式在各站点与服务器之间进行数据传输； B.决策查询 1. 决策命令：公司领导通过网络可选择地向各部门发布决策命令； 2. 材料批阅：公司领导批阅各部门汇报的材料、文件； 3. 数据统计：当输入日期区域后，计算机即可按照规定的方法计算出这个时 4. 定期的企业收支等数据；；当输入某个站（点）后，自动显示该站（点）的 数据情况和汇总数据（报表）。 5. 排序查询：按照不同方式自动计算和统计各站（点）的先后排序。 6. 人事档案：查阅和统计人事档案、员工个人资料和信息，如工资、电话等； 7. 费用核算：对公司内部各部门的费用进行核算，查询、统计和分析，并掌握 每个部门的开支情况； 8. 自由论坛：阅读网络上的自由论坛内容，以充分地了解和掌握干部职工的思想感情动态； 9. 内部电子邮件：在内部网络上向所有员工中的任何人发送或接收他人寄出 的电子邮件。 C. 事务管理 1. 阅读决策命令：阅读各级公司决策人的最新决策命令； 2. 部门报告：领导、技术部门阅读、处理日常工作报告情况； 3. 文件收发：对公司的文件收发进行分类、统计、查询以及对执行情况进行跟踪管理； 4. 文档编辑：自动将文档定义文件名，只需要输入文档的主题词和内容，即 可进行文档的分类、统计和编辑； 5. 人事管理：对公司的人事进行调动、档案和统计资料进行查询管理； 6. 资产管理：对单位的固定资产和物品进行分类、统计，并打印出清单，供决策人参阅； 7. 电话管理：对本公司来电和去电的内容和执行情况进行监督、查询和统计； 财务管理 1. 财务报表：（外挂模块） 2. 费用核算：按三级费用核算办法，计算、分类和统计、分科目统计、分 明 细统计，并自动生成统计报表； 3. 固定资产管理：对本公司的固定资产进行登记、分类、查询、统计，并输出各类固定资产报表； （5）全公司共享软件库服务，避免重复投资，发挥最大效益。 （6）提供公司内部员工的培训和技术交流的便利条件。 （7）经广域网接口，提供国内外计算机系统的互连，为国际间的信息交流，互通贸易和技术合作合作，为企业寻找更广阔的市场空间创造良好的信息通路。 1.1.2企业局域网络对服务主机器系统的主要要求： 主机系统应采用国际上较新的主流技术，并具有良好的向后扩展能力； 主机系统应具有高的可靠性，能长时间连续工作，并有容错措施； 支持通用大型数据库，如SQL、Oracle等； 具有广泛的软件支持，软件兼容性好，并支持多种传输协议； 能与Internet互联，可提供互联网的应用，如WWW浏览服务、FTP文件传输服务、E-mail电子邮件服务、NEWS新闻组讨论等服务； 支持SNMP网络管理协议，具有良好的可管理性和可维护性； 1.1.3企业局网络系统设计方案应满足如下要求： 网络方案应采用成熟的技术，并尽可能采用先进的技术； 采用国际统一标准，以拥有广泛的支持厂商，最大限度的采用同一厂家的产品； 方案应合理分配带宽，使用户不受网上“塞车”的影响； 应充分考虑未来可能的应用，如桌面将承受大型应用软件和多媒体传输需求的压力； 该网络方案要具有高扩展性。能为用户未来数目的扩展具有调整、扩充的手段和方法； 该网络应是面向连接的，能够实现虚拟网（VLAN）连接； 考虑对用户现有网络的平滑过度，使现有陈旧设备尽量保持较好的利用价值； 1.1.4企业局内部网对网络设备的要求： 高性能；所有网络设备都应足够的吞吐量； 高可靠性和高可用性；应考虑多种容错技术； 可管理性；所有网络设备均可用适当的网管软件进行监控、管理和设置； 采用国际统一的标准； 1.1.5系统集成所共同遵循的设计原则： 选