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法定語文事務署通訊 OFFICIAL LANGUAGES AGENCY NEWSLETTER 文訊 WORD POWER 第三期 二零零零年十一月 Issue No.3 Nov 2000 規繩矩墨　訣竅在握 《政府公文實例——行政及人事》 撰寫公文說易不易，說難不難。說易，易在不必辭釆斐然，達意就可以了；說難，則難在如何寫得質文恰稱，得體合宜。文字的繁簡工拙，繫乎語文素養，積學儲寶，可受而不可授；公文寫作則有規可循，多寫多看，熟能生巧，就盡夠應付實務了。 要寫好公文，除了要有良好的語文能力，更要嫻於體式行文的運用。有人以為，執筆為文，不過表情達意，有何難處？坊間應用文書籍也多的是，範文例句，信手拈來便成。 談應用文寫作的書確有不少，但大多着重尺牘或商務文書，於政府公文着墨不多。況且，政府部門日常事務繁雜，這些著作固難盡予羅列，遑論廣舉示例，一一詳述。 一九九七年，法定語文事務署編製了一套六冊的《政府公文寫作手冊》，介紹各類常用公文的一般作法，指陳竅要，讓公務員有所依循。最近，事務署更把行政和人事這兩大管理範疇的公文實例輯錄成冊，出版《政府公文實例——行政及人事》一書，用意就是通過大量的示例，提供參考。 《政府公文實例——行政及人事》所載的130個示例，取材自不同部門的實務公文。示例經增刪潤飾，按類排分，涵蓋不同類別的行政及人事工作，從日常辦公室