供应商送货流程培训(永辉交仓)材料.ppt

单位名称 * 供应商送货流程培训 （直送（DC）） 石纪敏 2015.07 供应商送货流程概括 一、预约查询 二、订单打印 三、到货地点 四、卸货 五、交货 六、验收单打印 一、预约查询 1、订单下单规则食品/用品分开到货 ①食品单号到货 用品双号到货。 ②液态奶制品双号 2、查询网站：8:9090/vss/logon/logon.jsp 预约表解析 预约托盘数：按订货打包配置计算出的需要的托盘数量 对应收货员：供应商当天卸货完成后负责商品验收的人员 预约卸货通道：指定供应商商品待验收区域 预约到货时间：供应商即商品到达物流的时间 二、订单打印 到货日期即将商品送到物流的日期，逾期不送订单将自动过期。 三、到货地点 1、卸货平台： 3号库30—33号门 4号库34—37号门 5号库38—43号门 6号库44—49号门 7号库50—54号门 2、食品（单号）到货地点在3、4、5号库（每个库都对卸货通道有编号） 3、用品（双号）卸货地点在3、（即大地位，专用于双号收油类及液态奶制品类） 、5、6、7号库 4、根据VSS网发布的预约表上安排的通道摆放 以上卸货平台为直送供应商卸货平台 四、卸货1、订单物流模式确认 ①开始卸货第一步是查看订单物流模式（在订单的左上方） ②物流模式：直送即是采购或配送中心向供应商下单，供应商送货到配送中心存储，门店向配送中心订货。 ③物流模式：直通即是采购或门店向供应商订货，供应商将货送到配送中心，配送中心验收不存储，立即分拨到门店。 直送 直通 本培训为物流模式为直送的供应商送货培训 四、卸货2、码货 按订单上对应商品提供的打包配置码放商品（100E12C6L) 每层码12件（12C） 100E代表件装数 打包配置：100E12C6L 12C代表每层码12件 6L代表码6层 按要求缠绕打包膜 四、卸货3、卸货注意事项 两个单品码放一托需一颜色明细区分 商品码放不得超出托盘（如遇超出即需要更改打包配置） 商品不能倒置 打包膜缠绕需紧实 每层需交叉码放 四、卸货（4、拉至指定区域） 根据供应商预约表上提示的预约卸货通道，将已经码放打包好的商品用叉车拉至指定位置。 要剪掉方能收货 五、交货1、交货物品准备 18CM 7CM 10CM 托盘码 封口胶 打包膜 收货标记卡 记号笔 （自带） （自带） （自带） （物流行政有售卖） 物流提供 已填写完成收货标记卡 订单上有提供 收货当天日期 从商品生产日期往后推保质期的一半日期（比如保质期12个月，生产日期是2015.06.01，往后推保质期一半就是6个月，可配日期就应该填写2015.12.01 订单上有提供 五、交货2、商品验收 按订单上提示的信息将收货标记卡填写完整，并且在每托盘商品上放上一个托盘码（物流提供），以及将每托盘商品开箱一件待验。 五、交货3、验收后续工作 验收完成后由供应商将商品放入箱内，并封箱。 验收完成后由供应商将收货标记卡贴于托盘的右下方。 将已收货托盘码插于已验收商品右上方 整托商品验收完成后状态 五、交货4、商品验收完成后关单(系统数据与单据核对） 系统数据与单据核对有差异时，收货员会在订单上手写系统验收数量，供应商需在确认手写数量无误后签名确认，最后收货员操作订单完结（关单），订单在完结状态即无法再进行接收，故供应商必须仔细确认整张订单到货商品是否已经验收完成。 五、交货5、食品一单通核对 食品一单通必须具备：1、对应订单号。2、对应商品生产日期。3、对应商品保质期。4、公司鲜章（清晰）。5、公司地址、联系方式。6、公司许可证及营业执照号。7、公司名称及编码 一单通商品明细打印顺序必须和订单商品顺序排列一致 六、验收单打印 打印验收单： ①供应商送货员将签有防损员、收货员、退货员名字的「订单」拿到单据室打印验收。（食品需一单通并交由打单员）。供应商送货员需要在“订单”中的“进价”栏中填定供价。 ②打印订单人员要核对验收货数量与单价 1、数量不一致找收货员核对。2、单价不一致由供应商送货员与业务联系核对。 　　 退货员确认有无退货 收货员签字 供应商确认进价 食品一单通 ③确认无误后打印验收单据，一式二联单 ④打印订单人员对修改的商品数量 单价进行核对1、在有修改的数量栏 单价栏数字更改，数字需大写。2、打印订单人员核対完了后要在「验收单」上签名 订单打印人员签名 ⑤ 单据室盖章人员，核对验收单据与订单上数量与金额，无误后盖章1、若验收打印后数量超出实到数，由单据室主管做“逆向接收”操作。2、若验收后数量小于实到数时，由单据室与订单组确认，重新下一张订单，再进行验收作业补救。 ⑥将验收单据“白联”交给供应商送货员，且在“配送中心订货单”上盖上“作废”并存档（有效期一