时间管理详解剖析.doc

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时间管理详解 一、时间 1 (一)时间是什么? 1 (二)时间的四项独特性 1 二、时间管理 2 (一)时间管理的定义 2 (二)四代时间管理理论 2 (三)为什么进行时间管理/目的/意义 2 (四)怎样进行时间管理? 3 一、时间 (一)时间是什么? 【一个意味深长的谜语】法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜:“世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。”这是什么?众说纷云,捉摸不透。有一名叫查第格的智者猜中了。他说:“最长的莫过于时间,因为它永远无穷无尽;最短的也莫过于时间,因为它使许多人的计划都来不及完成;对于在等待的人,时间最慢;对于在作乐的人,时间最快;它可以无穷无尽地扩展,也可以无限地分割;当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事情都做不成;时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抹去,时间能让所有不平凡的人和事永垂青史。” 时间到底是什么呢?时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说,时间是生命;对于商人来说,时间是金钱;对于做学问的人来说,时间是资源;对于无聊的人来说,时间是债务。对于绝大多数的人来说,时间就是财富,是人生最大的资本。哲学家说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。” 【体会时间】想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。 (二)时间的四项独特性 1、无法开源:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,不管你是谁,都是一样的,每天都是24小时,所以我们无法开源。? 2、无法节流:时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。所谓节约时间就是对时间的合理、充分的利用。“逝者如斯夫,不舍昼夜(孔子)” 3、不可取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是不可取代的。(时间是不可复制的奢侈,人生的每一刹那都是唯一的!) 4、不可再生:时间一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无法失而复得。“天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追(曾国藩)”,“ 盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人(陶渊明)”, 二、时间管理 (一)时间管理的定义 光阴荏苒,岁月如刀,时间对任何人都是公平的,时间本身没有任何问题,问题在于我们每一个消耗时间资源的人。因此,时间管理(Time Management)的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”,其本质就是“自我管理”。另外,鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”,那么,管理时间,也就是管理生命,即管理自我。 那么由此可以理解,所谓的时间管理,不是管理时间,而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可再生”等特性,去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”,以求减少时间浪费,用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。 (二)四代时间管理理论 有关时间管理的研究已有相当的历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到信息革命一样,时间管理理论也可分为四代。第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到计划的重要。第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。 这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 本人[仝]的时间管理理论就是目前的第四代管理理论,即以“人生规划”为核心内容(有专门篇幅阐述),而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施,此也为时间管理的根本目的。 (三)为什么进行时间管理/目的/意义 人生列车不卖回头票,过往的岁月,任凭拿多少金钱也无力换回,所以珍惜生命,更当要看重时间管理。彼得.德鲁克说“时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,

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