风电项目工程文件档案分类及保管期限划分表讲解.doc

附件3 风电企业科技文件归档范围与 6～9大类档案分类及保管期限划分表 6大类 电力生产 分类号 类目名称 归档范围 （主要归档文件） 保管 期限 文件来源/ 归档单位 备注 6 电力生产 60 综合 生产部门 600 总的部分 电力业务许可证（电力生产） 永久 电监会、生产部门 电监会令（第9号） 601 生产准备 生产准备机构成立文件 10年 生产准备部门 生产准备大纲、计划及报批文件 30年 生产人员培训计划、教材 10年 602 观测与监测 全厂沉降观测、水文、气象、环保观测（监测）记录与报告等 30年 相关单位、生产部门 61 生产运行 610 综合 具有发电管理职能的部门 611 运行记录 运行日志、交接班记录、工作票、操作票等 10年 含试运行和生产考核期 612 发电记录 发电记录 613 调度日志 614 运行技术文件 方案、措施、专题总结 30年 含试运行和生产考核期 615 设备缺陷管理 设备缺陷及处理记录 10年 62 生产技术 620 综合 具有生产技术管理职能的部门 621 指标分析 月度运行技术经济指标统计与分析报告 10年 年度运行指标统计与分析报告、专题总结 30年 622 运行系统图 风机布置图 30年 风机编码明细 10年 含试运行和生产考核期 系统图 续表 分类号 类目名称 归档范围 （主要归档文件） 保管 期限 文件来源/ 归档单位 备注 623 技术监督 技术监督文件 10年 具有生产技术管理职能的部门 含全厂性试验、油品、绝缘材料等试验 624 可靠性管理 10年 625 并网安全评价 机组并网运行安全性评价文件 10年 电监会 626 技术规程 运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等 30年 规程制定部门 63 物资管理 630 综合 631 设备及备品备件采购 设备与备品备件采购招投标、询价文件、合同文件 30年 具有物资管理职能的部门 632 物资管理台账 物资进、入库清单、库房管理台账等 10年 64 技改与检修 640 综合 检修总结 30年 641 检修与维护 设备定期维护检修记录、设备更换零部件记录、设备异常、缺陷处理记录 30年 具有设备检修维护职能的部门 缺陷处理记录指全年检、半年检、特检 642 技改项目 重大、小型技改文件、设备变更文件等 30年 具有生产技术质量监督管理职能的部门 69 技改项目 7大类 科学技术研究 分类号 类目名称 归档范围 （主要归档文件） 保管 期限 文件来源/ 归档单位 备注 7 科学研究 70 科技创新及技术进步 科技主管部门 700 综合 701 成果申报材料 专利申报及证书 永久 专利局 工法、成果奖项申报及获奖文件 30年 评审单位 四新应用查新报告及鉴定文件（新设备、新材料、新技术、新工艺） 10年 702 一般科技成果 非立项科技成果报告、鉴定等文件 30年 科技主管部门、鉴定单位 71 科研课题 科技主管部门 分类号 类目名称 归档范围 （主要归档文件） 保管 期限 文件来源/ 归档单位 备注 710 风电科研项目 按科研项目管理程序 研究准备阶段 课题调研、可研报告、课题方案论证及立项审批文件 永久 立项（合作）单位鉴定、评奖单位 课题任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等 永久 研究阶段 科研大纳、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件 永久 原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等 永久 重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件 永久 总结鉴定 科研成果申报及审批文件、获奖证书 永久 科研鉴定报告、鉴定会纪要（鉴定人员名单签字）、鉴定意见、技术鉴定文件（证书）等 永久 项目总结、论文、专著等 永久 科研项目决算、经济与分析报告等 永久 应用与推广 推广应用方案、经济与社会效益证明、转让合同等 永久 生产定型鉴定材料、专题报告及交流材料、用户反馈意见等 永久 8大类 建设项目 分类号 类目名称 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 保管 期限 文件来源/ 归档单位 备注 8 项目建设 80 项目立项文件 800 项目核准 项目立项请示（项目申请报告）、核准批复文件融资、上网电价等文件 永久 发改委、立项单位