鼎丰金业图书馆的管理软件操作手册.docVIP

《鼎丰金业图书馆管理软件》操作手册 一 系统设置 1 系统参数设置 1.1 书籍、期刊每页显示数量：设置书籍、期刊分页显示时每页显示的记录数。 1.2 软件启动时显示到期、超期记录：选择“是”，软件启动后自动显示出已经到期、超期的读者借阅记录；选择“否”，软件启动时不显示。 1.3 读者证件有效期：设置读者有效期，超期后将不能在进行借阅。 1.4 编号条码与馆藏数量对应关系：选择“一对一“，表示一个编号或条码只对应一本书或一本期刊，每本书或期刊都有一个状态，是“在馆”或“借出”；选择“一对多”，表示一个编号或条码可对应多本书或期刊，每个编号或条码有馆藏总量和剩余数量，借出一本，剩余数量就少一本，归还后，剩余数量就多一本。 2 编号设置 2.1 书籍编号设置：设置书籍的编号宽度、前置字符、后置字符和数值。 2.2 期刊编号设置：设置期刊的编号宽度、前置字符、后置字符和数值。 2.3 读者编号设置：设置读者的编号宽度、前置字符、后置字符和数值。 3 数据字典 3.1 密级设置：添加、修改、删除密级。 3.2 位置设置：添加、修改、删除存放位置。 3.3 所属语种：添加、修改、删除所属语种。 3.4 书籍开本：添加、修改、删除书籍开本。 3.5 印刷版面：添加、修改、删除印刷版面。 3.6 区域类型：添加、修改、删除区域类型。 3.7 商品类型：添加、修改、删除商品类型。 4 读者类型设置 4.1 增加读者类型：添加新的读者类型，输入读者借阅天数、借阅册数、期刊借阅天数、期刊借阅次数、书籍每日租金、书籍超期罚款、期刊每日租金、期刊超期罚款、是否有限制。 4.2 修改读者类型：修改读者的相关信息。 4.3 删除读者类型：删除读者类型记录。 5 图书类型设置 5.1 增加同级类别：增加同级的图书类别，输入分类号、分类名称。 5.2 增加下级类别：增加下级的图书类别，输入分类号、分类名称。 5.3 修改类别：修改分类号、分类名称。 5.4 删除类别：删除图书类别记录。 6 出版社设置 6.1 增加出版社：增加新的出版社，输入ISBN、出版社名、出版地点。 6.2 修改出版社：修改出版社信息。 6.3 删除出版社：删除出版社记录。 7 图书馆名称设置：设置用户单位图书馆名称。 8 图书管理员设置 8.1 增加管理员：添加新的管理员，输入管理员名称，管理员密码，打勾模块表示允许操作，不打勾表示不允许操作。 8.2 修改管理员：修改管理员相关信息。 8.3 删除管理员：删除管理员记录。 9 退出本系统：退出本软件。 二 系统管理 1 书籍资料管理 1.1 添加：添加新书，输入图书的相关信息，如书籍编号、书籍名称、出版社等。如果是复本，可以选中复本录入，输入复本数量。如果是上中下册，可以选中上中下录入。如果是上下册录入，可以选中上下册录入。书籍编号可以自动编号。输入书籍的ISBN号可以自动从互联网查找。 1.2 修改：修改图书的相关信息。 1.3 删除：删除当前图书记录。 1.4 删除选中：打勾表示选中，把所选中的图书全部删除。 1.5 选中操作：可以只显示选中的图书；可以把全部图书选中；可以把选中的图书变为不选中；可以获取全部图书名称的拼音简码。 1.6 高级查询：可以用图书的任何字段进行多条件匹配查询。 1.7 显示全部：显示全部图书。 1.8 选择输出列：只显示指定的列。 1.9 打印条码：打印图书条形码、书标等。 1.10 条码设计：设计图书条形码样式、书标样式等。 1.11 报表打印：直接打印图书报表。 1.12 导出数据：导出图书数据到Excel,Text等。 1.13 快速查询：可以按编号、书名简拼、书名进行精确查询或模糊查询。 2 期刊资料管理 2.1 添加：添加新期刊，输入期刊的相关信息，如期刊编号、期刊名称、ISSN等。期刊可以自动编号。 2.2 修改：修改期刊的相关信息。 2.3 删除：删除当前期刊记录。 2.4 删除选中：打勾表示选中，把所选中的期刊全部删除。 2.5 选中选择：可以只显示选中的期刊；可以把全部期刊选中；可以把选中的期刊变为不选中；可以获取全部期刊名称的拼音简码。 2.6 高级查询：可以用期刊的任何字段进行多条件匹配查询。 2.7 显示全部：显示全部期刊。 2.8 选择输出列：只显示指定的列。 2.9 打印条码：打印期刊条形码等。 2.10条码设计：设计期刊条形码样式等。 2.11报表打印：直接打印期刊报表。 2.12导出数据：导出期刊数据到Excel,Text等。 2.13快速查询：可以按编号、期刊名简拼、期刊名进行精确查询或模糊查询。 3 读者资料管理： 3.1 添加：添加新读者，输入读者编号、读者姓名、读者类型、押金等信息。读