齐河四中公格文式.docVIP

齐河四中公文格式 (内部使用) 文件标题：发文机关、事由、文种三部分组成。字号为二号宋体加黑。如《齐河县第四中学关于表彰2013年优秀教师的决定》 正文一级标题为小三号黑体 正文二级标题为小三号仿宋加黑 正文为小三号仿宋 附：详细公文格式3号仿宋体字3号仿宋体字3号仿宋体字仿宋3号仿宋体字仿宋3号仿宋体字用阿拉伯数字如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。一般用2号小标宋体字分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用1.”“（1）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 发文机关署名单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为）页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 （一）无多页、无缺页、无颠倒、无混装。 （二）整洁，无折角、无毛茬、无缺损。 （三）文件有多页时，应双面打印。 通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾（三种写法） ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 关于XXX的通知（2号小标宋体） 主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）(如没有可忽略3号仿宋体字用阿拉伯数字3号仿宋体字用阿拉伯数字